Cap comptable: descripció i funcions del lloc de treball

Un comptable en cap treballa en gairebé totes les institucions de diferents nivells, així com en empreses d'empresaris individuals. Una persona que ocupa aquesta professió sovint gestiona tota una unitat estructural: la comptabilitat. Per Per ocupar aquest lloc cal una formació superior, així com coneixements de la descripció del lloc de treball i possessió d'un conjunt de determinades qualitats professionals i personals.

Una definició clara de la professió no està fixada en cap acte legislatiu. Però, a partir de fonts generalment acceptades, podem dir que el cap comptable és un especialista les responsabilitats laborals del qual inclouen el manteniment de registres comptables en qualsevol organització. En l'àmbit de la responsabilitat - recursos materials, econòmics, laborals i financers. Cal tenir en compte que un especialista en aquest camp ha de tenir necessàriament una formació superior en economia.

A la majoria d'empreses, el cap comptable és la segona persona després del cap, que pot substituir-lo. Aquest especialista té una gran responsabilitat pel benestar material i financer de l'empresa. Un especialista d'aquest nivell pertany a la categoria d'empleats a nivell directiu.

Com qualsevol altra professió, aquesta té els seus avantatges i inconvenients. Hi ha prou aspectes positius en aquest treball.

1. Pagament d'alt benefici. Per descomptat, aquest indicador depèn directament de l'estat i la mida de l'organització en què treballa la persona, així com de la regió. Però, de totes maneres, en comparació amb els empleats normals, el comptador en cap guanya un ordre de magnitud més. Així, de mitjana, el sou d'un especialista d'aquest nivell varia entre 30 i 300 mil rubles al mes.

2. Feina d'oficina.

3. Perspectiva de carrera. Per tant, qualsevol comptable en cap pot convertir-se en el cap d'una organització, així com obrir el seu propi negoci. Els serveis de comptabilitat i auditoria són molt valorats.

4. Per a les persones que exerceixen aquesta professió és molt important l'experiència, però no l'edat. Per tant, un bon comptable continuarà sent demanat fins i tot després d'arribar a l'edat de jubilació.

5. Fins i tot si deixeu la vostra feina anterior, aconseguir una nova feina no serà difícil. La demanda en el mercat laboral es manté sempre a un nivell elevat.

6. Oportunitat de reciclar-se en una professió relacionada. Per exemple, si alguna cosa no us convé en la feina d'un comptable, o voleu provar noves àrees: economista, auditor, financer i alguns altres.

7. Possibilitat d'ingressos addicionals. Per tant, un comptable pot mantenir registres de diverses empreses alhora (si el temps lliure ho permet).

Malgrat la gran quantitat d'avantatges, també hi ha desavantatges.

1. Qualsevol activitat d'un cap comptable implica principalment una gran responsabilitat. Així, fins i tot per accions no intencionades, no només es pot donar responsabilitat administrativa, sinó també penal. Es poden imposar multes força impressionants a una persona.

2. La monotonia del treball realitzat. Els deures professionals de qualsevol comptable, inclòs el comptable en cap, es poden anomenar amb seguretat cíclics i monòtons. Elaboració dels mateixos informes, publicacions, documents. Els únics canvis es produeixen només amb els números.

3. Distribució desigual de la càrrega. Així, s'observa un augment de la tensió al final de cada trimestre i en el conjunt de l'any, ja que és durant aquests períodes quan s'elabora la memòria.

4. Treballar amb números petits en paper.

5. Molt temps a l'ordinador, per la qual cosa la visió es redueix.

6. Treball sedentari: el sistema musculoesquelètic pateix, es pot guanyar excés de pes, problemes amb les venes.

Escollir o no escollir aquesta professió és cosa personal de tots. Però abans d'anar a estudiar o ocupar el càrrec de comptable en cap, cal sospesar i pensar en tots els avantatges i desavantatges diverses vegades.

S'ha d'elaborar una descripció de la feina per al cap de comptabilitat de cada empresa i institució. En prendre possessió del càrrec, una persona ha de familiaritzar-se amb el contingut d'aquest document. I també posa la seva signatura, que certifica el fet de familiarització i posterior adhesió a aquesta instrucció.

La descripció del lloc de treball s'ha de dissenyar de manera que contingui tres apartats principals:

• responsabilitats - què farà una persona en el curs de la seva activitat professional;

• drets - aquesta secció conté disposicions que es garanteixen a una persona en el lloc de treball;

• una responsabilitat - La responsabilitat del cap comptable s'ha d'especificar clarament aquí.

Cada punt de la descripció del lloc de treball ha de ser respectat estrictament tant pel comptable en cap com pel cap. És a dir, tots els participants en el procés de producció han de complir estrictament tot el que està escrit al document. I un punt més important: la descripció del lloc de treball s'ha de desenvolupar tenint en compte la legislació vigent, que és, en primer lloc, l'estàndard professional. Una instrucció típica en aquest cas no serà del tot adequada.

Qualsevol descripció del lloc de treball elaborada per a un cap comptable comença invariablement amb disposicions generals sobre la professió. Després d'això, s'inicia la primera i molt important secció del document, on es detallen i s'especifiquen clarament totes les funcions del cap comptable, que ha de realitzar mentre està al seu lloc de treball.

Tan, depenent de les especificitats de l'organització, les responsabilitats laborals poden variar, però l'essència segueix sent la mateixa. Les funcions del cap comptable inclouen una gestió clara, correcta i oportuna de les activitats financeres i econòmiques de la institució. De fet, aquesta és l'essència de la professió.

De vegades, el cap d'una organització pot no conèixer totes les complexitats de la comptabilitat. És per això que el cap comptable ha de conèixer de manera independent els canvis que es produeixen i aplicar els seus coneixements en comptabilitat. Si això no es fa, la responsabilitat de l'incompliment s'assignarà en primer lloc a aquest empleat.

Si l'empresa és bastant gran, el departament de comptabilitat té diversos empleats. Per tant, tot el seu treball està completament subordinat al comptable en cap. Les funcions funcionals d'aquesta persona inclouen el control de totes les àrees. Els poders del cap comptable inclouen plantejar la qüestió de la contractació i l'acomiadament d'un empleat. A més, en absència temporal del cap, el cap comptable pot substituir-lo.

Atès que les funcions del cap comptable inclouen el manteniment de la comptabilitat electrònica, té dret a exigir al cap la presència de determinats dispositius i dispositius al lloc de treball:

• ordinador personal;

• programes amb llicència instal·lats necessaris;

• calculadora i altres material d'oficina.

I també el cap comptable té dret a exigir al cap informació fiable sobre qualsevol activitat de l'organització. Això és molt important perquè és a partir d'això que desenvolupa la seva feina.

El cap de comptabilitat també té dret a exigir als empleats de cada enllaç sota el seu control, l'execució de totes les peticions i ordres que no infringeixin la legislació vigent.

El perfil de qualsevol comptable en cap comporta molta responsabilitat. Per tant, l'empleat és totalment responsable de les següents accions:

• la correcció de la preparació de tots els informes i comptabilitat;

• cada signatura posada en un document pot comportar moltes conseqüències, incloses les negatives;

• El cap comptable és responsable no només de les seves pròpies activitats, sinó també del treball realitzat per altres comptables de la institució.

Cal tenir en compte que el treball del cap comptable es revisa periòdicament mitjançant auditories de camp. És en aquests moments quan es revelen un gran nombre d'errors comesos en el procés de comptabilitat.

Com s'ha esmentat anteriorment, per ocupar el càrrec de comptable en cap, una persona primer ha d'estudiar molt. Inicialment, es requereix almenys una formació superior.

Si recorreu al llibre de referència de la titulació, queda clar que cada cap comptable ha de tenir una formació superior especialitzada (economia, comptabilitat, auditoria). Al mateix temps, no hi ha una diferència particular entre els nivells d'educació superior. És a dir, un sol·licitant d'una plaça pot tenir un títol d'especialista, de grau o de màster. Però és important que l'educació sigui especialitzada.

És millor que el cap comptable hagi treballat almenys 5 anys com a comptable normal abans de prendre possessió. Es creu que durant aquest temps una persona rebrà la major part dels coneixements i habilitats professionals. A més, durant aquest temps una persona tindrà experiència en la resolució de diverses situacions no estàndard. Però això només és en teoria. A la pràctica, si el responsable de l'empresa accepta contractar una persona sense experiència, té tot el dret a fer-ho.

Però fins i tot si una persona obté una bona educació superior, això no serà suficient. El sistema està dissenyat de manera que la legislació canvia constantment. Per treballar d'acord amb les noves normes i lleis establertes, el comptable en cap està obligat a realitzar regularment cursos d'actualització.

Una persona que sol·licita la posició de comptable en cap ha de tenir un temperament específic. Per a la majoria dels directius, les principals qualitats personals d'un comptable són la decència i l'honestedat. Això és, per descomptat, molt important, però definitivament no són suficients per portar tots els registres comptables de la institució. Tan, El cap comptable ha de tenir les qualitats personals següents:

• escrupolositat;

• devoció;

• disciplina;

• alta resistència a l'estrès;

• paciència.

Aquestes són les principals característiques clau. Si el sistema nerviós d'una persona és feble i el seu caràcter és suau, per molt bona que tingui la seva educació, li serà molt difícil treballar com a comptable en cap. I també molt important és l'alt rendiment.

Una característica de tots els informes comptables i econòmics és la seva urgència. Això vol dir que un informe concret s'ha de presentar a una data concreta. Si durant el període d'informe (no importa, mes, trimestre o any) hi ha hagut incorreccions, llavors poden sorgir dificultats en el procés d'elaboració dels informes. A causa d'això, el cap comptable sovint s'ha de quedar fins a la feina. No totes les persones estan preparades per a això.

D'acord amb la definició de la posició, com ja s'ha esmentat, se suposa que el cap comptable té una formació especialitzada superior. Els especialistes d'aquest nivell estan formats als departaments d'economia de moltes universitats russes i estrangeres.

La majoria dels comptables mantenen registres en un programa especialitzat anomenat 1C. Hi ha moltes configuracions de programari, però l'essència segueix sent la mateixa.

L'educació, rebuda fa uns quants anys, no és suficient. Cal un reciclatge periòdic obligatori. Heu de millorar el vostre nivell de qualificació almenys un cop l'any. Per comoditat, les institucions educatives de diferents nivells organitzen cursos especials de formació per a comptadors en diferents àrees. Després de completar aquests cursos, el comptable rep un document acreditatiu: un diploma o certificat.

Després de rebre l'educació, es recomana que una persona treballi durant diversos anys (de 3 a 5) com a comptable normal. Després d'haver adquirit l'experiència professional necessària i si ho desitja, pot ocupar amb seguretat el càrrec de comptable en cap.

El mercat laboral modern ofereix moltes opcions diferents. Tan, una persona pot treballar en institucions governamentals de diferents nivells, o aconseguir una feina amb un empresari individual.

Com a institucions pressupostàries es poden considerar: llars d'infants, escoles, hospitals, centres de serveis socials, centres d'ocupació. Per regla general, el cap comptable ocupa el seu lloc precisament al departament de comptabilitat centralitzat.

Des d'un entorn comercial, el sector de la construcció, les assegurances i les empreses comercials són bones opcions. Hi ha moltes opcions.

Com s'ha esmentat anteriorment, el sou d'un bon comptable en cap només es pot envejar. Per descomptat, el nivell d'ingressos depèn de la regió. Tan, els sous més alts s'observen a la regió de Moscou, la regió de Leningrad, a les regions del nord i a l'Extrem Orient.

El salari mitjà és de 30 a 300 mil rubles, però aquest no és el límit. Una persona pot guanyar molt més si agafa una gran quantitat de feina. Per descomptat, la qualitat no hauria de patir això, ja que les conseqüències poden ser molt desagradables i problemàtiques.

Per obtenir ingressos elevats, podeu mantenir registres en empreses estrangeres. Però per a això cal conèixer la legislació d'un determinat país. El més important en la feina d'un cap comptable és fer la feina de manera eficient i complir els terminis, llavors els ingressos seran elevats i les multes no els reduiran.