Visió general de les professions d'oficina

Tothom sap que les professions més importants són bomber, policia, metge. Cada dia lluiten per la seguretat de les persones. Però no tothom vol tractar-los cada dia. Però de vegades has de veure els treballadors d'oficina més d'una vegada. Algú podria dir que controlar un ratolí d'ordinador és molt més fàcil que agafar una mànega d'incendis o atrapar un criminal. Però aquesta opinió és incorrecta: qualsevol treball és difícil de realitzar. I si hi penses bé, empreses senceres poden col·lapsar sense treballadors d'oficina.

El concepte de "professions d'oficina" està generalitzat. Una frase conté moltes especialitats, entre les quals hi ha un requisit comú: la ubicació del lloc de treball a l'oficina de l'empresa.

Començant una conversa sobre les professions d'oficina, em vénen a la ment pensaments d'especialitats com ara director i secretari. Fa uns 20 anys, aquesta llista es va completar amb un oficial de personal i un comptable. I ara, l'oficina estava a punt. Avui la imatge sembla diferent. Les grans empreses han creat nombrosos departaments. I representants de les professions d'oficina treballen en cadascun. Es tracta d'assistents, responsables de diferents direccions, operaris, arxivers, gestors documentals i molts altres.

Segur que molta gent coneix la frase "plàncton d'oficina". Sona una mica ofensiu, sobretot per a les persones que, assegudes en cadires còmodes, fan front amb èxit a les seves tasques i veuen com creixen les seves empreses amb els seus esforços. No obstant això, el "plàncton d'oficina" no són només els administradors i comptables habituals. També inclouen especialistes encarregats de les comunicacions, la recollida i anàlisi d'informació competitiva, i els que proporcionen condicions còmodes als treballadors d'oficina.

A causa del progrés tecnològic, la major part del treball d'oficina es fa a l'espai en línia. A través d'Internet es controlen els recursos de producció, es cerquen candidats a vacants, es realitzen transaccions financeres i molt més. Els empleats d'oficina han d'estar al dia amb els temps, millorar i adquirir noves habilitats.

Cada dia laborable, els treballadors d'oficina ocupen el seu lloc i, com sembla als representants d'altres professions, creen l'aparença de feina. Però aquesta opinió és errònia. El "plàncton d'oficina" no està acostumat a parlar dels seus èxits en l'àmbit laboral. Guanyar una licitació important o celebrar un contracte a llarg termini amb un gran client és una cosa habitual per a ells.

Per descomptat, no totes les empreses es poden permetre el luxe de tenir una gran força de treball. Per tant, opten per especialistes, sense els quals el treball a l'oficina simplement s'aturarà. Aquesta llista consta de només 5 llocs que haurien de cobrir persones amb experiència laboral.

Més recentment, aquests especialistes es van anomenar secretaris. Molts estaven convençuts que la seva tasca principal era portar cafè. I quan es va canviar la paraula "secretari" per "director d'oficina", es va dir al públic què havia de fer aquest empleat. En primer lloc, ha de conèixer la norma estatal de paperassa. Les seves responsabilitats inclouen mantenir registres dels assumptes de l'empresa, organitzar viatges de negocis per als empleats de l'empresa. Una altra feina del gerent de l'oficina és mantenir la calma del cap mentre negocia o tracta amb valors.

Algú dirà que no és difícil seure amb uniforme a l'entrada de l'oficina, que tothom pot fer front a aquesta feina. Però no. La tasca principal del vigilant de seguretat és controlar la seguretat de l'espai d'oficines i dels seus empleats. Ha de mirar la gent que arriba. En cas de perill, reaccioneu immediatament; de sobte, els delinqüents tindran el desig de robar el departament de comptabilitat de l'oficina. Només una persona amb una bona reacció i forma física serà capaç de neutralitzar l'enemic.

I de nou, l'opinió pública està distorsionada sobre aquesta professió. La majoria de la gent pensa que el departament de comptabilitat només compta els diners. Potser fa 20 anys era així, però avui tenen una gran responsabilitat. Aquests són informes fiscals, preparació de documents financers, treball amb diversos bancs en els quals l'empresa té comptes, i molt més.

No, aquesta no és una dona de la neteja. La persona en aquesta posició és el guardià de la llar de l'oficina. La tasca principal del conserge és guiar a les persones que creen neteja i comoditat a l'oficina. És aquest gerent a qui se li atribueix el dret d'establir unes normes de conducta per als empleats de l'empresa a l'espai d'oficina. És el conserge qui té previst realitzar tasques de reparació no en detriment de la producció.

La funció principal d'un representant d'aquesta professió és supervisar el correcte funcionament de la xarxa d'ordinadors d'oficina. Aquesta persona connecta nous equips del sistema, instal·la els programes necessaris per al funcionament i soluciona problemes amb el mal funcionament d'ordinadors i impressores. Si cal, els administradors del sistema escriuen programes per a l'empresa.

A més dels tipus de professions presentades, sense les quals la feina de l'oficina recaurà en un sol lloc, hi ha altres especialitats que tenen un paper important en la promoció de l'empresa.

Un dels principals especialistes implicats en el treball amb proveïdors.Gràcies a les seves activitats, l'empresa rep puntualment les matèries primeres necessàries per a l'elaboració dels productes venuts. Ho saben tot sobre la qualitat dels materials adquirits, el seu preu, poden negociar a favor de reduir el cost a la factura.

Una posició important en qualsevol empresa que requereixi que un candidat tingui estudis superiors i experiència laboral en un camp similar. Aquesta és una de les professions més ben remunerades, ja que un especialista té un ampli ventall de tasques. Però abans, ha de trobar diferents solucions per augmentar els beneficis de l'empresa, partint de la rendibilitat de la producció.

Una professió d'oficina relativament nova que requereix que una persona tingui estudis superiors i la presència de qualitats com habilitats comunicatives i responsabilitat. El treball d'un gestor de GR està relacionat amb la comunicació amb les autoritats, l'establiment de relacions comercials amb les agències governamentals. Hauria de ser el primer a conèixer els propers canvis polítics i informar-ne la seva direcció. Poques vegades es troba una dona en aquesta posició.

Gran feina per a noies amb un títol universitari en jurisprudència. La professió en si és coneguda al mercat des dels anys 2000, però no tothom n'entén la importància. La tasca principal d'un especialista en IR és establir relacions comercials amb inversors i després interactuar amb ells.

A més de les especialitats presentades, a l'oficina haurien d'estar presents diversos gestors de conflictes, un especialista en planificació i un responsable anticrisi. També es divideixen segons el tipus i les especificacions de l'organització. A les grans explotacions es creen departaments sencers per a aquests especialistes, on cada empleat treballa en tasques corresponents a la seva professió.

Per cert, recentment hi ha hagut anuncis de grans empreses que cerquen assistents per a especialistes destacats. Però els requisits per a ells són durs, i primer de tot és experiència laboral.