Com enviar correctament un currículum a un empresari?

En el món modern, la recerca de feina es realitza exclusivament a través d'Internet. El sistema és tan senzill que només cal que feu clic una vegada per sol·licitar una vacant d'interès. Només quan es tracta d'enviar directament un currículum per correu electrònic a un reclutador, els sol·licitants de feina cometen molts errors. Aquests matisos desagradables tenen un paper important en la selecció de candidats adequats. Fins i tot una salutació incorrecta pot espantar l'oficial de recursos humans i el currículum acabarà a la cistella electrònica.

Els que busquen feina cometen molts errors quan envien el seu currículum per correu electrònic. I el més comú d'ells és línia d'assumpte incorrecta... Alguns no saben com anomenar correctament el missatge, d'altres simplement se salten aquest punt. Per aquests motius, una carta enviada amb un currículum adjunt pot passar automàticament a la carpeta "correu brossa" o simplement passar desapercebuda.

Una línia d'assumpte ben escrita no hauria de contenir molta informació. Una proposta breu i concreta seria la millor opció, com ara un "currículum per al cap de vendes" o "un anunci per a una feina de dissenyador publicitari". Tanmateix, és possible redactar un text més informatiu sobre l'assumpte del missatge, per exemple, "El currículum de V. A. Kuznetsov per a la vacant d'un especialista en un centre de trucades".

Al missatge amb el document de currículum adjunt, heu d'escriure una petita crida. Una carta buida es considera mala forma en totes les situacions. Un petit text posarà l'accent en la sinceritat del sol·licitant i el seu interès en la plaça que ofereix l'empresari.

Una certa estructura s'ha de veure en el text adjunt del missatge.

• Contactar amb el responsable o supervisor de contractació. Per exemple, "estimat Oleg Ivanovich".
• El nom de la posició d'interès. Aquí hi ha d'haver especificitats, no es poden escriure frases com "Vull aconseguir el càrrec d'operador o cap del departament d'informàtica".
• Cal indicar com el sol·licitant ha trobat l'anunci d'una plaça oberta, si es tracta d'una pàgina d'empresa a les xarxes socials o d'un veí que treballa en aquesta empresa.
• En el text adjunt, convé parlar una mica de les vostres habilitats i experiència laboral. No només un relat detallat a partir de la primera pràctica, sinó una breu informació, preferiblement de l'últim lloc de treball.
• La part final del sol·licitant ha d'expressar amb paraules d'agraïment pel temps dedicat al seu qüestionari, i també deixar la seva signatura en forma de cognom i inicials.

Cal enviar un currículum al correu electrònic d'un potencial gestor en la forma més completa possible. El missatge del sol·licitant ha de tenir un assumpte emplenat correctament, una carta de presentació al cos del missatge, així com un adjunt correcte del propi fitxer de currículum. Al mateix temps, podeu enviar un missatge no només des d'un ordinador o portàtil, sinó també des d'un telèfon. Aquestes innovacions del món modern us permeten trobar feina mentre camineu, practiqueu esport i fins i tot assistiu a una gala.

Per descomptat, a l'era de les tecnologies modernes, els joves especialistes intenten utilitzar qualsevol mètode electrònic per transferir documents, per exemple, WhatsApp o Viber, però és impossible garantir la seguretat del fitxer. El mateix destinatari pot oblidar llegir la informació del candidat o simplement eliminar el missatge d'un contacte desconegut.

Si utilitzeu diversos missatgers instantanis per enviar el vostre currículum, no hauríeu d'utilitzar emoticones al text dels missatges. Qualsevol correspondència amb el gerent ha de ser exclusivament d'estil empresarial. La millor manera d'expressar les teves emocions és a través del contacte personal.

Abans d'enviar un currículum a un reclutador, cal aclarir quin format de qüestionari és el més adequat.

• Les agències de contractació requereixen que els currículums s'enviïn en formats d'edició ràpida. Els especialistes d'aquestes empreses condicionen aquest requisit a la necessitat d'ocultar les dades personals del sol·licitant perquè l'empresari no pugui posar-se en contacte directe amb el candidat sense passar per l'agència. Per aquest motiu, els formats pdf o jpeg són rebutjats immediatament.
• En l'àmbit del treball d'oficina, el format de currículum rtf es considera la millor opció. És fàcil aconseguir-ho. El document es crea a l'editor Microsoft Word. A continuació, se selecciona l'ordre de menú "fitxer" i després - "desa com a...". A la finestra que apareix, moveu la fletxa del ratolí per sobre de la funció "altres formats", canvieu el tipus de fitxer a format rtf. El nom del document s'indica amb lletres llatines. En el marc que s'obre, apareix informació sobre la possible pèrdua d'algunes dades. Tanmateix, ningú encara s'ha trobat amb aquests problemes, per això es pot ignorar l'avís. Després de desar, heu de tancar el document i tornar-lo a obrir.
• El currículum en format txt pot perdre la seva forma interna després de la transmissió.Sí, i durant l'obertura del document poden sorgir problemes. El format txt és adequat per a l'edició antiga de Microsoft Word, però la nova versió ni tan sols podrà obrir el document. Quan envia un currículum, un demandant de feina no pot saber quina versió del programa editorial està instal·lada a l'ordinador del reclutador. Això vol dir que el risc no val la pena.
• El format de document també és acceptable per al currículum enviat. En obrir el fitxer, no hi haurà problemes, sobretot perquè aquest format es pot visualitzar en diversos editors.

No és pràctic utilitzar altres opcions de format. El departament de recursos humans ni tan sols els considerarà.

Cal tenir en compte que la mida de l'arxiu amb el currículum no ha de superar els 25 Kb. I els documents amb la imatge del sol·licitant no han de superar 1 MB.

Cal prestar especial atenció a la qüestió de l'arxiu. Molts demandants de feina, quan envien el seu currículum per correu electrònic, arxiven prèviament el document, però això no val la pena fer-ho. Molt sovint, els fitxers d'arxiu contenen anuncis o virus, per això el filtre del servei de correu elimina els missatges amb aquest fitxer adjunt més enllà de la recuperació. A més, no és possible obrir alguns arxius.

Cal prestar especial atenció al títol del fitxer de currículum. El nom del document no ha de ser llarg ni tenir un conjunt aleatori de lletres. Aquests documents electrònics es poden perdre en l'abundància de missatges. I per evitar que això passi, el currículum s'ha d'anomenar un nom específic, per exemple, "resume_Zaytsev_designer". Malgrat l'absurd aparent, l'oficial de personal entendrà immediatament que el sol·licitant Zaitsev vol aconseguir la posició de dissenyador.

Molts especialistes en reclutament asseguren que els que busquen feina poden enviar els seus currículums al correu de l'empresa en qualsevol moment convenient. Tanmateix, els qüestionaris enviats abans de dinar són més efectius. Per Per tal que l'oficial de personal es conegui en primer lloc amb el document, el sol·licitant ha d'enviar l'expedient a la nit o a primera hora del matí.

Està estrictament prohibit enviar un currículum a diversos destinataris alhora. Un gestor potencial sens dubte veurà la presència d'altres destinataris i considerarà el sol·licitant una persona frívola i mandrosa. L'enviament de missatges individuals multiplicarà les possibilitats del sol·licitant d'aconseguir la posició desitjada.

Trobar una bona feina implica molts matisos, entre els quals el compte de correu electrònic del sol·licitant té un paper important. El correu personal pot tenir un nom inusual, còmic i fins i tot obscè. Només es considera inacceptable enviar documents seriosos des d'aquest. Per a la recerca de feina, haureu de crear un correu addicional amb el nom correcte.

El millor és que el sobrenom sigui fàcil de llegir i pronunciar. La indicació més acceptable del nom i cognoms del sol·licitant. Tanmateix, es permeten variacions del cognom complet i de les inicials. Per exemple, "petrov_pavel" o "petrov. pàg. v.".

En rebre missatges, els serveis postals indiquen no el nom de l'adreça de correu electrònic, sinó la informació del qüestionari. Per aquest motiu, en crear una nova bústia de correu electrònic, és important anotar dades fiables del passaport.

Quan busquen feina, molts demandants de feina s'enfronten al problema de la manca de feedback. La majoria dels reclutadors accepten currículums, els eliminen i deixen els perfils més adequats per a una posició oberta. Però els que no han vingut, ni tan sols pensen en tornar a trucar i informar de la negativa.

Segons els aspirants, és molt difícil contactar amb el departament de RRHH, i més encara amb el responsable de l'empresa, per tal d'opinar sobre el currículum presentat prèviament. Però intentar posar-se en contacte no és una mala forma. Tanmateix, hauríeu de trucar a l'empresa l'endemà després d'enviar el vostre currículum. Aquesta acció mostra el sol·licitant només des del costat positiu. L'oficial de personal i el gerent apreciaran aquest pas, adonant-se que una vacant és molt important per al sol·licitant.

Durant una conversa telefònica, no heu de dir frases sense sentit, tartamudejar, interrompre i insistir. L'oficial de personal proporcionarà tota la informació necessària segons la rutina. Després del monòleg del reclutador, podeu fer preguntes d'interès. No obstant això, no hauríeu d'exigir respostes a preguntes sobre salaris o responsabilitats laborals. Aquests aspectes concrets es tractaran directament durant l'entrevista.

Aquesta pregunta turmenta molts sol·licitants que no van rebre una resposta oportuna. Alguns tenen por que el seu currículum no encaixi, mentre que d'altres pensen que el correu electrònic ha acabat en correu brossa o a la paperera, i per això no s'ha llegit en absolut.

De fet, tots els currículums que acaben al departament de recursos humans es revisen acuradament. Els sol·licitants que s'ajustin a la vacant especificada estan convidats a una entrevista. Un sol·licitant ocupa un lloc vacant, el currículum dels altres es col·loca en una base de dades especialment desenvolupada. Si hi ha una plaça vacant a l'empresa, són les persones seleccionades les primeres a rebre una invitació per a una entrevista.

Però no ignoreu el fet que els empleats de RRHH no són robots. El factor humà pot funcionar i el currículum del candidat s'eliminarà accidentalment del correu. Això vol dir que ningú pot garantir la retroalimentació.

Per excloure una situació similar, el sol·licitant ha de seguir les vacants obertes de l'empresa d'interès... Si apareix espai lliure, no aneu a l'ordinador, sinó que espereu uns dies.

No tots els demandants de feina aconsegueixen complir amb totes les normes per a la correcta construcció d'un correu electrònic. Per evitar errors, proposem considerar una mostra en què una noia envia el seu currículum a una posició concreta.

L'assumpte del missatge conté informació sobre el contingut de la carta i la posició d'interès. La secció "A" conté una única adreça de correu electrònic. A continuació, podeu veure els documents adjunts, el currículum i diversos treballs de redacció. El cos lliure de la carta conté un text d'acompanyament amb una breu presentació.

Aquestes cartes són llegides amb gran plaer pels reclutadors. Els remitents d'aquests missatges tenen una probabilitat molt alta d'aconseguir la posició desitjada.