Currículum de l'assistent executiu: pautes d'estructura i compilació

L'ajudant del gerent és una persona que és la mà dreta del cap, resol tots els problemes organitzatius, té informació actualitzada i mostra la voluntat de resoldre els assumptes urgents. Per a molts, aquesta posició és un pas benvingut en la seva carrera professional. Un currículum ben escrit ajudarà a prendre-lo.

El currículum d'un subdirector és un document que és un retrat professional d'un sol·licitant. L'empresari no està avaluant tu mateix, sinó el text que t'hauria de presentar més favorablement. Per a això, s'ha d'estructurar.

L'estructura d'un bon currículum.

• Informació personal. Al principi d'una història empresarial sobre tu mateix, hauries de presentar-te. Nom complet, any de naixement, informació de contacte actual. Aquest últim hauria de ser variable: telèfon mòbil, casa, correu electrònic. Assegureu-vos d'adjuntar una foto. Una foto petita i d'alta qualitat a la cantonada dreta al costat de l'element "Informació personal" no és un atribut obligatori d'un currículum, però és desitjable. Especialment per al demandant d'ocupació del subdirector general, secretari personal.
• Educació. Si teniu la intenció d'incloure una llarga llista amb diferents cursos i tallers en aquest paràgraf, serà excessiu. Enumereu només les coses principals: la universitat i, possiblement, un dels seminaris clau, després del qual heu rebut el certificat corresponent.
• Experiència laboral. Si heu canviat molts llocs de treball, no val la pena esmentar-ho tot: només els dos o tres últims llocs d'oficina clau. Indiqueu el nom de l'empresa, anys de feina, càrrec.Si no has treballat enlloc abans, marca en aquest paràgraf el lloc on has fet les teves pràctiques mentre estudiaves a la universitat.
• Qualitat professional. Una secretària personal és una persona que ha de poder fer molt i, el que és més important, aprendre molt. Sigui quina siguin les habilitats professionals que enumereu, indiqueu el fet que esteu preparat per aprendre i desenvolupar-vos en el marc de la vostra posició.
• Qualitats personals. Enumera aquí aquelles qualitats inherents a tu que poden ajudar al creixement professional: per exemple, constància, responsabilitat, escrupolositat, estabilitat emocional, curiositat.
• Assoliments... Què pots afegir al teu actiu? Potser no teníeu experiència laboral, però a l'institut vau ser el director i vau afrontar amb èxit aquest paper. O, per exemple, van organitzar un casament clau en mà per a amics, que ja parla d'una bona capacitat organitzativa.
• Motivació. No és un element obligatori, però pot convertir-se en la part principal d'un currículum. Escriu literalment dues frases per què vols convertir-te en assistent o secretari d'un gerent. Pot semblar així: "Veig el meu propi creixement professional en aquesta posició, relaciono les meves capacitats i fortaleses amb la sol·licitud del sol·licitant, puc anotar com a actiu la responsabilitat, el propòsit i la preparació per al desenvolupament".
• Informació adicional. Estàs casat, saps una llengua estrangera, tens carnet de conduir, quines són les teves aficions.

La manera com es presenta visualment el document també és important. La informació ha de ser estructurada, llegible, brillant, expressiva i, al mateix temps, no ha de ser "força bruta". L'ús de molts colors és una eina excessiva per a un currículum. Al mateix temps, no cal fer el vostre currículum en blanc i negre: trieu un disseny blau fosc: seleccioneu els títols dels paràgrafs en negreta blau fosc. Assegureu-vos que els punts són relativament proporcionals.

Intenta que tot el text encaixi en una pàgina. No deixeu buits laterals: col·loqueu els elements els uns davant dels altres. Utilitzeu llistes.

Omplir correctament els apartats et defineix com a persona que sap completar la tasca amb precisió. Aquesta és la primera prova del futur assistent. Un text esvelt, significatiu, coherent en el mateix estil, informatiu i ben presentat: aquestes són les propietats de l'autopresentació que són necessàries per a un subdirector.

Com ja s'ha dit, per als que els agrada estudiar i abastir-se de "crostes", no cal marcar-los tots. Si us vau graduar a la universitat amb una llicenciatura en "Assistent de secretari", i després una universitat en una especialitat, per exemple, "Psicòleg", assegureu-vos d'indicar tant l'educació en aquest paràgraf. Heu d'escriure el nom de la universitat, la facultat, l'especialitat, els anys d'estudi, preferiblement en aquest ordre. Cursos, seminaris, formacions, escriviu només aquells on heu rebut un certificat o certificat. Indiqueu l'entitat educativa que us ha emès el document.

A més de la llista d'organitzacions on ja heu treballat, té sentit indicar les tasques laborals que hi vau exercir. Un exemple d'una llista de responsabilitats laborals:

• mantenir la documentació entrant i sortint;
• preparació de documents per signar;
• coordinació dels horaris de treball dels empleats;
• organització de notes de premsa, reunions, actes protocol·laris;
• assessorament telefònic de clients (consulta inicial);
• mantenir les xarxes socials com a plataformes de publicitat dels serveis de l'empresa.

Escriu només el que realment has fet. No exageris les teves pròpies capacitats. No hauríeu d'escriure la funcionalitat que esteu fent de manera voluntària, però que no estiguin directament relacionades amb la vostra posició. Per exemple, tens un bon domini d'un editor de fotos, un editor gràfic i desenvolupa regularment targetes de visita i fullets per a una empresa.

Aquí descriu les habilitats professionals en les quals confies. La llista pot ser la següent:

• usuari de PC segur;
• possessió d'equips d'oficina (transferència);
• experiència amb dades confidencials;
• coneixement de l'etiqueta empresarial, correspondència comercial;
• la capacitat de treballar amb una gran quantitat d'informació;
• capacitat per treballar en un entorn multitasca;
• discurs competent (oral i escrit);
• coneixements de gestió de documents;
• experiència en la recollida de documentació d'informes;
• habilitats de maneig de correspondència;
• experiència en l'organització de reunions d'empresa, negociacions;
• habilitats en l'ús de mètodes rellevants de recollida d'informació i la seva posterior anàlisi;
• coneixement dels fonaments de la psicologia de l'emprenedoria.

No cal escriure una llista tan llarga. Indica 5-6 habilitats clau, la possessió de les quals no serà una exageració. Utilitzeu frases "vives" per descriure les vostres pròpies habilitats: "la capacitat de fer...", "apropiar-se d'això", "coneixement d'això".

L'empresari llegeix aquest punt amb especial atenció. Els èxits inclouen projectes d'èxit que vas supervisar personalment i, per descomptat, promocions, certificats, agraïments. Potser algunes de les iniciatives proposades per vosaltres s'han arrelat al mateix lloc de treball.

Encara que us sembli que els èxits del passat no s'apliquen a un nou lloc de treball, poden convertir-se en marcadors addicionals del vostre retrat professional. Això és especialment cert per a les habilitats organitzatives, que són valuoses per a l'assistent executiu.

Escriu literalment 3-4 frases que afegeixen brillantor al vostre retrat. Per exemple, a un sol·licitant li agrada córrer, participa anualment en maratons. Això pot indicar la vostra consistència, qualitats de voluntat forta, compromís amb un estil de vida saludable. Aquí també pots especificar el teu estat civil, la presència de fills, el carnet de conduir.

Aquest és un document comercial que ha de complir els requisits de la correspondència comercial.

Com és l'estructura del document.

• Salutacions. Un document impersonal no evoca acceptació, un personificat a nivell subconscient evoca aprovació. S'han d'evitar les apel·lacions informals. Escriu "Bona tarda!", "Hola!", Totes les altres trucades no tenen tant èxit.
• Part principal. Indiqueu de quina font heu après sobre la feina. Esmenta el càrrec per al qual et postules. Expliqueu per què el lloc és atractiu per a vostè com a professional. En una o dues frases, descriu la teva experiència que és important per a aquesta feina.
• Frase final... Agraïu a la persona que està llegint la carta l'atenció que us ha mostrat, tingueu en compte la voluntat de reunir-vos per concertar una entrevista.
• Separació... N'hi ha prou amb escriure "Atentament, nom complet".
• Detalls de contacte. I encara que aquesta informació es troba al text del currículum, no estaria fora de lloc esmentar-la aquí.

Cada paràgraf comença amb un paràgraf nou i no pot superar les 3 frases. Una carta de presentació és un document de tesi concís. Els seus punts forts seran la singularitat i la rellevància.

Un exemple de plantilla de currículum vitae executiu us ajudarà a escriure el vostre propi document blanc.

Chernova Iúlia Igorevna

Vacant: subdirector

Dades personals: lloc de residència -…, data de naixement, estat civil. També pots indicar la teva informació de contacte aquí.

Educació: Universitat Pedagògica de l'Extrem Orient. Facultat - Llengües estrangeres. Especialitat "Professor d'anglès". 2008-2013 Cursos: Escola Superior d'Economia i Serveis, Moscou. Títol del curs "Secretari - Secretari", 2017

Experiència laboral: del 2017 al 2019 Va treballar com a secretari de l'empresa "Smart House", Moscou. Abans d'això, del 2013 al 2017, va treballar com a secretària del departament educatiu del Col·legi Pedagògic de Moscou.

Responsabilitats:

• planificació i coordinació de l'horari de treball del gerent;
• organització de reunions, entrevistes, negociacions;
• control de la documentació entrant i sortint;
• assistència tècnica al cap;
• transferència oportuna de documents al cap;
• correspondència comercial;
• treballar amb personal de suport;
• manteniment de catàlegs electrònics de documentació interna de l'empresa.

Habilitats clau:

• un alt nivell d'alfabetització (inclosa alfabetització informàtica);
• coneixement d'anglès perfectament, alemany - per sobre de la mitjana;
• coneixement de l'etiqueta empresarial.

Assoliments: no més de 3 (certificats, agraïment, categories assignades, supervisió de projectes complexos).

Qualitats personals: no més de 5. Per exemple: organització, autoconfiança, benevolència, enginy.

Informació adicional: Experiència de conducció (categoria B) - 6 anys.