Una carta de presentació per a un currículum: què és i com escriure'l?

Avui, aconseguir una feina és un procés força llarg i laboriós. Caldrà preparar una gran quantitat de documents, superar una entrevista (i de vegades diverses), pràctiques, formació, realitzar una tasca de prova, etc. A causa d'una selecció tan estricta, no tots els candidats (això s'aplica fins i tot a especialistes amb experiència altament qualificats) poden acabar aconseguint una feina.

Una de les novetats en l'ocupació és una carta de presentació. La redacció d'aquest document genera un gran nombre de preguntes i dubtes entre els sol·licitants (tant joves especialistes com treballadors experimentats). Què és una carta de presentació i com escriure-la correctament? Quins apartats s'han d'incloure en l'estructura del document i quins errors s'han d'evitar? Trobareu respostes a aquestes i algunes altres preguntes al nostre material.

Molt sovint, quan sol·licita una feina, l'empresari demana als sol·licitants la posició que proporcionin no només el seu currículum, sinó també una carta de presentació. Aquesta sol·licitud pot causar desconcert tant entre els principiants com entre els especialistes experimentats que, quan sol·liciten una empresa, mai s'han trobat amb aquests documents d'acompanyament i no saben com són. En el nostre article intentarem aclarir tots els punts que t'interessen.

Hauríeu de començar preguntant què és una carta de presentació. En el seu nucli aquest document us permet revelar-vos com a candidat al lloc de manera més completa, allunya't de l'estructura estricta del currículum, explica a l'empresari per què la teva candidatura és la més adequada, parla dels teus avantatges en comparació amb altres candidats, descriu la teva formació i experiència laboral amb més detall.

Tot i que la vostra carta de presentació té una estructura flexible, no ho hauríeu d'oblidar és un document oficial, per la qual cosa s'ha d'elaborar i redactar d'acord amb totes les normes. A més, hauríeu de tenir en compte el fet que molts empresaris, intentant comprovar l'atenció del sol·licitant, fins i tot a l'anunci indiquen tots els requisits que es proposen per a la carta (per exemple, es pot indicar una estructura específica o fins i tot una paraula de codi que s'ha d'utilitzar).

També és important que molts empresaris comencen a familiaritzar-se amb la candidatura del sol·licitant no estudiant el currículum, sinó analitzant la carta de presentació.... És per això que en cap cas no hauríeu de menysprear l'elaboració d'un document i considereu que n'hi haurà prou amb un currículum professional elaborat de manera competent; pot haver-hi una situació en què l'empresari sumi la primera impressió de vosaltres com a futur empleat de la empresa sobre la base de la carta de presentació.

Qualsevol carta de presentació que acompanyi un currículum s'ha d'elaborar d'acord amb totes les normes i tenint en compte tots els requisits de l'empresari. Vegem l'estructura d'aquest document i esbrineu què cal escriure normalment a cada secció.

Comença la teva carta de presentació amb una salutació. Malgrat l'existència d'aquesta norma, molts sol·licitants la ignoren. En última instància, això pot ser un gran desavantatge a la vostra carta de presentació en comparació amb els documents que han estat enviats per altres persones que busquen feina. Si no coneixeu el nom i el patronímic de la persona que llegirà la vostra carta, podeu escriure un "hola", "hola" o "bona tarda". Tanmateix, és aconsellable fer-ho només en els casos més extrems.

El millor és no ser mandrós i fer un estudi de l'empresa en què voleu trobar feina i esbrinar exactament qui llegirà la vostra carta. Aquest pot ser el cap i un empleat normal del departament de personal, el cap de l'empresa, etc. Si cal, també pots truca a l'organització i aclareix aquest problema (no obstant això, això s'ha de fer amb delicadesa i tacte).

Després d'haver esbrinat les dades personals de la persona que llegirà la vostra carta de presentació, podeu formular el vostre discurs de benvinguda més personalitzat. Per exemple, podeu escriure "Hola, estimat Ivan Ivanovich".

El cos principal de la carta de presentació és el bloc més important d'aquest document. Amb la seva ajuda, l'empresari descobreix la informació que li interessa sobre tu i tu, al seu torn, pots descriure't des del millor costat.

En el món empresarial, no hi ha una estructura estricta per construir aquest bloc. No obstant això, d'una manera o altra, però en aquesta part has de respondre unes quantes preguntes bàsiques.

• El primer que has de tenir en compte és on t'has assabentat d'una feina concreta. En aquest sentit, cal ser extremadament franc i honest. Per exemple, podeu escriure sobre la informació que llegiu al tauler d'anuncis de la ciutat o al web del centre d'ocupació local. No dubteu a dir la veritat fins i tot si els amics o familiars que ja treballen a l'empresa us expliquen la vacant.L'empresari sens dubte apreciarà aquesta sinceritat. Dit això, tingueu en compte que una carta de presentació és un document comercial, així que seguiu l'estil d'escriptura adequat.
• A continuació, heu d'escriure a quina posició esteu sol·licitant. És important indicar correctament el seu títol (en aquest cas, guiar-se per la descripció del lloc de treball). Aquí també podeu descriure quines funcions esteu preparats i capaços de realitzar en el marc de les vostres responsabilitats laborals.
• Quan escriu una carta de presentació, en cap cas t'has d'oblidar de la part de motivació. En ell, hauríeu d'escriure sobre què us va atreure a aquesta vacant en particular i a aquesta empresa en particular. En aquest sentit, és important dur a terme un treball preparatori exhaustiu: analitzar informació sobre l'empresa (podeu utilitzar el lloc web oficial de l'empresa, així com qualsevol altra font a Internet). És important que conegueu l'especialització específica de l'empresa, la història de la seva formació, l'estructura interna i la gestió. Així, si ets metge i vols trobar feina en una clínica moderna i prestigiosa, pots indicar que estàs interessat en els treballs de recerca que duu a terme l'organització.
• A la vostra carta de presentació, és important explicar per què la vostra candidatura és la més adequada per a aquesta posició. En aquest sentit, podeu descriure una experiència laboral similar (per exemple, ja heu treballat com a metge de capçalera durant 10 anys en una altra clínica). També és important indicar aquelles habilitats i habilitats professionals valuoses que us ajudaran en la vostra feina (per exemple, coneixements de mètodes d'investigació de laboratori o la capacitat de treballar en programes informàtics especialitzats complexos). En fer-ho, en la seva majoria, hauríeu de centrar-vos en aquelles habilitats que us ajudaran a destacar entre la multitud de sol·licitants.
• Al final del bloc, podeu proporcionar informació addicional. (per exemple, escriviu per què vau decidir ser metge o parleu sobre cursos addicionals de formació contínua que heu fet). També podeu aclarir els punts polèmics del vostre currículum. Per exemple, parleu sobre per què vau deixar la vostra feina anterior.

La part final de la vostra carta de presentació és força important perquè pot reforçar o destruir completament l'opinió de l'empresari sobre tu com a professional, que l'empresari ha desenvolupat després d'un estudi detallat de la part principal del seu document d'acompanyament.

A la part final és important ser atent i educat, mostrar el vostre respecte. Així, els que busquen feina sovint agraeixen a l'empresari la seva atenció. També és una bona idea completar un document empresarial amb una oferta de trobada presencial que animarà l'empresari a convidar-te a una entrevista presencial. Podeu escriure que esteu preparat per respondre les vostres preguntes en persona. Així, deixaràs clar a l'empresari que estàs molt interessat en aconseguir la plaça.

L'adéu, com la salutació, es basa en el principi de personalització. Si és possible menciona el nom i el patronímic de l'empleat que ha tornat a llegir la carta. També pots desitjar un bon dia.

Acabeu la vostra carta de presentació amb la vostra informació de contacte. On no hauríeu de tenir por del fet que aquesta informació ja estigui present al currículum... En primer lloc, enumerar la informació de contacte personal al final de qualsevol document comercial és simplement una regla de bona forma i comunicació ètica empresarial.En segon lloc, és probable que la vostra carta de presentació (sempre que hàgiu seguit totes les nostres recomanacions) caurà una bona impressió a l'empresari, és possible que vulgui contactar amb vosaltres immediatament o escriurà el vostre número de telèfon en una llista separada, que inclou tots els candidats. que serà convidat per a més entrevistes.

Així, especificar la informació de contacte (número de telèfon, correu electrònic, missatgeria instantània) simplificarà molt el treball del departament de personal i estalviarà temps. En conseqüència, tornaràs a demostrar que ets un treballador professional i experimentat que es convertirà en una valuosa incorporació a l'equip de l'empresa.

Recordeu que en una carta de presentació, en lloc d'un currículum, tots els blocs han de fluir sense problemes els uns als altres. No heu d'escriure el seu títol i enfocar-se només formalment a la preparació del document.

Podeu escriure de manera competent una carta de presentació necessària per sol·licitar una vacant sense cap experiència en la redacció d'aquests documents. En fer-ho, és important complir algunes normes estàndard per causar una bona impressió a l'empresari.

• La brevetat. La carta de presentació ha de ser breu i concisa: és desitjable que no superi 1 pàgina. El cas és que en el procés de cerca d'un candidat adequat per a la posició, l'empresari rep una gran quantitat de documents d'un gran nombre de sol·licitants. Per tant, si redacteu una carta senzilla però interessant, la vostra candidatura serà sens dubte considerada.
• Contingut semàntic. No escriviu una carta de presentació fantàstica o original. Aquest document hauria de complir un objectiu específic: ajudar l'empresari a avaluar el nivell de la vostra professionalitat i les vostres competències.
• Estil d'escriptura. Recordeu que una carta de presentació és un document oficial, de manera que l'elecció d'estil d'escriptura més exitosa és el negoci formal. No és necessari utilitzar tècniques artístiques de la llengua russa (per exemple, comparacions, metàfores, epítets, etc.), i també està prohibit l'ús de paraules i frases col·loquials. Quan escriu un document, fes referència al lector com "tu".
• Personalització. Per poder ser contractat, has d'enviar al teu empresari la carta de presentació més personalitzada i personalitzada possible. Recordeu que per a cada empresa haureu d'escriure un document a part, ja que a la part principal de la carta heu d'explicar què us va atreure exactament a una posició concreta i a una empresa concreta, i per a això heu de fer moltes preparacions. treball.
• Unicitat. No utilitzeu plantilles de cartes de presentació que es troben a Internet. Podeu centrar-vos en exemples ben escrits i reeixits, però en cap cas els copieu o reescrigueu completament.
• Correcció gramatical. Quan enviïs una carta, torna a llegir-la diverses vegades, demana als teus familiars o amics que ho facin, utilitza serveis especials. D'una manera o d'una altra, però has d'estar absolutament segur que la teva carta està completament lliure de qualsevol error ortogràfic, tots els signes de puntuació estan col·locats correctament i totes les paraules estan escrites correctament. Els errors gramaticals molestos arruïnaran la vostra impressió, fins i tot si sou un expert altament qualificat i compleixi plenament tots els altres requisits.
• Inscripció... Assegureu-vos que la vostra carta estigui ben dissenyada. Per fer-ho, utilitzeu un tipus de lletra i una alineació coherents.
• Recomanacions. Podeu adjuntar referències positives d'empresaris de treballs anteriors amb la vostra carta de presentació. Ajudaran al nou líder a assegurar-se que sou un especialista en qui es pot confiar.

Quan escriu una carta de presentació és important evitar una sèrie d'errors comuns.

• Falta d'especificitat... Això vol dir que a l'hora d'escriure una carta de presentació, no hauríeu d'utilitzar frases tan generals com "Sóc un professional qualificat" o "Tinc molta experiència laboral". Cada frase ha de ser recolzada per dades específiques.
• Tornant a explicar el resum. Una carta de presentació és un document a part que et dóna l'oportunitat de revelar-te més plenament com a professional i com a persona. A l'hora d'escriure-lo, no només heu de copiar la informació que ja heu indicat al vostre currículum.
• Informació personal. En una carta, no hauríeu de tornar a explicar els detalls de la vostra biografia. És important indicar només la informació que sigui directament rellevant per al cas.

Independentment de la vostra ocupació específica, és possible que se us demani una carta de presentació quan sol·liciteu una feina. Per tant, el coneixement de les normes per escriure'l serà útil per a tothom: maquillador, empleat, assistent de vol, empleat del banc, auditor, assistent personal, etc.

Vegem alguns exemples de com escriure una carta de presentació. Us podeu guiar per ells a l'hora d'elaborar un document personal.