Recomanacions per a l'elaboració del currículum d'un especialista en licitacions

Tender Specialist és una posició molt demandada avui dia. Aquests empleats els necessiten tant els clients com els proveïdors. En aquest article, aprendrem a redactar correctament un currículum, desitjant convertir-se en un especialista.

Si un especialista en adquisicions treballa en una organització que és client, aleshores forma part del servei contractat o és un gestor de contracte complet. El servei de contracte es pot crear especialment com un departament complet, o es poden reunir a partir d'empleats de diferents departaments per a la celebració de contractes addicionals en l'àmbit de les ordres estatals i municipals.

A més, com a part de l'organització (client estatal o municipal), es crea una comissió de cotització (subhasta), es pot anomenar comissió de compres, licitacions, licitacions; l'essència d'això no canviarà. Està format per un president i membres. Cadascun dels empleats del servei de contractació i de la comissió de contractació ha de rebre una formació adequada en l'àmbit de les ordres estatals i municipals. Sense la corresponent confirmació, no pot ser admès a activitats de contractació.

És important que l'organització contractant prepari el responsable de contractació perquè pugui treballar d'acord amb els estàndards establerts per a la professió. Per a l'organització del proveïdor, aquests requisits no s'imposen, però això no vol dir que no hagi d'entendre res. Per als gestors de compres del proveïdor, no cal aprofundir en la planificació, el racionament, la presentació d'informes, però no està exempt de llegir els documents, ha d'entendre com es produeix el racionament de les compres de clients específics, com es fa el calendari de compres per al any es forma. Ha de ser capaç de buscar, analitzar, avaluar documentació i complir la normativa.

Per rebre una formació professional addicional en l'àmbit de la contractació, una persona ha de tenir una formació professional superior o secundària, és a dir, només es pot obtenir una formació addicional sobre la base de l'existent.

Els deures principals d'un especialista en licitacions són la documentació correcta per tal de participar en encàrrecs (s'anomenen licitacions o concursos). Es requereix que una persona tingui coneixements professionals en l'àmbit de la jurisprudència, ja que és necessari elaborar les sol·licituds d'acord amb els requisits de la legislació, per tant, la majoria de les vegades l'empresari ofereix una formació addicional en l'àmbit de la contractació per a persones amb una educació jurídica.

Els especialistes en compres treballen molt estretament amb els líders de la seva organització, ja que han d'avaluar les opcions que ofereixen els proveïdors i triar la millor per a la cooperació no només en funció del baix preu de l'oferta, sinó també d'altres criteris: terminis de lliurament, terminis, assortiment, etc. etcètera.

Com amb qualsevol currículum, el currículum del director de compres / especialista en licitació ha de contenir informació concisa però completa sobre la seva qualificació, especialització, experiència laboral i qualitats professionals. Màxim: dos fulls A4.

Si el teu currículum inclou una foto, tria-la amb cura: és desitjable que no fos una opció per a documents o una foto retallada amb la cara borrosa. Una fotografia amb vestit de negoci i amb una cara amable i oberta semblarà avantatjosa. La imatge t'ha d'atraure com a persona i caracteritzar-te com a especialista. Podria tenir sentit anar a un fotògraf professional.

A l'apartat "Experiència laboral", indica no només els llocs de la teva activitat anterior, sinó també el que hi vas fer. Per exemple, vas treballar com a advocat, mentre que per ordre de l'empresari estàs inclòs a la comissió de cotitzacions o eres gestor de contracte. Quan sol·liciteu la posició d'especialista en licitacions, hauríeu de centrar-vos a enumerar els vostres assoliments professionals en l'àrea de contractació. Anoteu quina era exactament la vostra responsabilitat, de què vau ser responsable, quants contractes vau signar, etc. A l'hora d'enumerar els vostres mèrits, mencioneu no què vau fer, sinó què vau fer, què vau aconseguir i què vau aconseguir.

Què no fer:

• l'ús del pronom "jo" queda clar del teu currículum;
• no siguis prolix per fer que els teus mèrits siguin massa importants, si pots substituir una frase llarga per una o dues paraules, fes-ho;
• no utilitzeu informació negativa;
• no escriviu detalls innecessaris, com ara: signat 7 contractes per a cosir roba, 8 per al subministrament de galetes i 14 per a treballs de reparació;
• no indiqueu per què vau canviar de lloc de treball, no doneu valoracions (ni tan sols positives) als antics companys i caps;
• no mencioneu els directius i els companys pel seu nom; això es pot percebre com una violació de les dades personals;
• utilitzar paraules i formulacions típiques com "moralment estable", "sociable", "executiu", etc.

Una mostra de currículum per a un especialista en licitacions podria semblar a això:

Dades personals: nom complet, data de naixement, edat, lloc de residència.

Formació: bàsica + complementària (en l'àmbit de contractació).

Experiència laboral: a partir de l'últim treball. Nom de l'organització, període de treball, càrrec i responsabilitats.

Qualitats professionals: assegureu-vos d'enumerar en quines plataformes i intercanvis de compra heu treballat, teniu experiència. Si coneixeu 44-FZ i heu treballat en ell, 223-FZ i teniu experiència treballant en les seves disposicions, també ho heu d'indicar.

Qualitats personals: només aquelles que un empresari ha de conèixer en relació al lloc de treball al qual sol·licita.