Directrius del currículum de contractació

Un especialista en compres és una persona responsable i organitzada que subministra una empresa o empresa concreta. Els empresaris busquen un empleat enèrgic i decidit per a aquesta posició, que faci front amb habilitat a les seves tasques. La primera impressió sobre un especialista la fa un currículum. Parlem d'aquest tipus de documents amb més detall.

El currículum de l'especialista en adquisicions hauria d'incloure diversos tipus d'informació. Indiqueu no només competències professionals i experiència de llocs de treball anteriors, sinó també característiques personals.

Tot i que un currículum és un document oficial, no hi ha criteris exactes per al seu disseny. La forma d'escriptura és lliure. L'estructura estàndard assumeix la presència de totes les seccions requerides. La informació que s'hi inclou s'ha d'especificar amb precisió, claredat i detall.

L'estructura clàssica és la següent:

• Primer, s'entenen títol. Aquí podeu indicar l'especialitat, així com el cognom i el nom del sol·licitant.
• Va més enllà informació personal: adreça, informació de contacte, edat, etc.
• Assegureu-vos d'indicar disponibilitat d'educació. Seguint la seqüència cronològica, designen diplomes d'institucions educatives de diversos nivells d'acreditació. Podeu complementar l'apartat amb informació sobre cursos, seminaris i conferències.
• experiència laboral per a moltes empreses és un element clau. Si el sol·licitant no té experiència per al càrrec de director de compres, pot escriure sobre una carrera professional en camps similars. Es recomana parlar de les responsabilitats laborals en aquesta secció.
• Informació sobre competències professionals demostra si el sol·licitant farà front a les seves responsabilitats en la producció.
• Per treballar en l'adquisició de béns, cal tenir determinades característiques personals. També parlaran de la persona abans de conèixer-la.
• Referències positives de feines anteriors Parlem d'un alt nivell de professionalitat i que totes les funcions i tasques assignades al treballador s'executaran amb èxit.
• Darrera secció del resum: dades addicionals... Aquí podeu especificar la informació següent: presència d'un cotxe personal i carnet de conduir, coneixements d'idiomes estrangers, etc.

En avaluar una targeta de visita professional, la direcció presta atenció no només a la informació, sinó també a la forma de la seva presentació. La capacitat de presentar correctament i completament dades sobre un mateix parla de l'alfabetització d'una persona i de la seva capacitat per treballar amb documents.

Quan redacteu un document, tingueu en compte les següents directrius per al disseny.

• Seguiu un format coherent... Això s'aplica tant a l'estil de presentació com al tipus de lletra utilitzat. La mida òptima és 12. Trieu un estil estricte i empresarial per a tot el document. Només es permet seleccionar capçaleres. A més, s'ha de deixar un petit espai entre les seccions per facilitar la lectura del text.
• Sigues concís... No incloure informació que no sigui rellevant per al treball. La mida estàndard d'un document varia d'una a dues pàgines. Si teniu una àmplia experiència laboral i moltes titulacions educatives, indiqueu-ne les més significatives.
• Es recomana indicar el salari desitjat, el desig de treballar en el sector i altres dades similars... Els empresaris valoren els empleats altament motivats que saben el que volen en el seu lloc.
• Abans d'enviar o imprimir un document, assegureu-vos de llegir-lo atentament. Assegureu-vos que no hi hagi errors gramaticals, de puntuació, semàntics o altres. Per comprovar-ho, podeu utilitzar un programa especial o un recurs en línia.

Alguns empresaris requereixen una carta de presentació dels candidats per a la posició. Aquesta pràctica està molt estesa a Occident. En altres casos, el seu registre és opcional, però si es vol es pot redactar la carta. Una targeta de visita addicional serà útil per a un proveïdor que va a trobar feina al departament de vendes d'una gran empresa.

El document ha d'incloure els punts següents:

• nom i adreça de l'empresa;
• dades personals del sol·licitant de feina: nom complet, adreça de residència, informació de contacte;
• salutació oficial;
• dades sobre quina posició busca el sol·licitant;
• informació sobre on el sol·licitant va trobar l'anunci de feina;
• la carta s'ha de completar amb una signatura.

L'educació té un paper important per aconseguir una feina. Un gran avantatge per a un sol·licitant a la posició d'especialista en contractació serà la disponibilitat d'un diploma d'educació superior en aquesta especialitat. A falta d'un document que confirmi l'estudi a una universitat, indiqueu informació sobre educació secundària o especial.

Quan especifiqueu dades, heu de complir l'estructura següent:

• el nom de la institució educativa;
• especialitat (nom de la facultat);
• període d'estudis (any d'admissió i any de graduació).

En indicar llocs de treball anteriors, s'ha d'invertir l'ordre cronològic. En primer lloc, designen l'última posició i passen a poc a poc a l'inici de l'escala de carrera. Els professionals amb experiència criden immediatament l'atenció dels empresaris. Moltes empreses només contracten empleats amb experiència en una feina concreta.

El nombre òptim de treballs anteriors és 5... Amb un nombre més gran només s'indiquen els més importants d'ells o els relacionats amb una àrea de treball concreta. A l'hora de redactar aquest apartat, podeu complementar-lo amb un subapartat titulat "Assoliments professionals". Aquests són els èxits i els resultats del treball.

Aquesta part del resum pot incloure el següent:

• desenvolupament i implementació de nous mètodes d'assignació de recursos;
• ampliació de l'assortiment utilitzat per l'empresa;
• organització dels subministraments necessaris per al procés de treball;
• l'especialista també indica que la seva feina s'indicava mitjançant un certificat, una carta d'agraïment o de qualsevol altra manera.

La informació d'aquesta secció deixa clara la qualificació de l'empleat. L'empleat rep habilitats especials durant el treball i l'autodesenvolupament, per tant estan directament relacionades amb les funcions d'un especialista. La llista de dades indica quines tasques pot fer l'empleat. En imposar determinats deures a un especialista, els caps s'asseguraran que l'empleat està prou qualificat per dur-los a terme. Per al responsable d'aperitius, habilitats adquirides en un camp relacionat. Per exemple, suport econòmic o jurídic per a la contractació d'una empresa.

S'indiquen com a principals competències professionals les següents:

• l'ús de tecnologies, tècniques i recursos per millorar el rendiment;
• control de despeses;
• planificació i gestió pressupostària;
• elaborar esquemes de lliurament;
• coneixement de la legislació estatal relacionada amb aquest àmbit (en particular, la Llei núm. 44-FZ);
• redactar i celebrar contractes;
• gestió i tramitació de la documentació;
• inventari de valors comercials i materials;
• si el sol·licitant va a ocupar un càrrec directiu, es considera obligatòria la capacitat de gestió d'equips;
• l'habilitat de manejar l'equip necessari;
• anàlisi de mercat;
• negociacions comercials;
• coneixements bàsics de logística de magatzem.

Un especialista en compres és un empleat actiu que participa en molts dels processos de treball de l'empresa... En una posició, un professional ha de fer front a una feina diversa. En aquest sentit, els empresaris avaluen per separat les qualitats personals de cada candidat.

En aquest apartat, els experts indiquen els criteris següents:

• organització;
• activitat i energia;
• sociabilitat;
• pensament analític;
• capacitat d'aprenentatge;
• compromís i desenvolupament;
• atenció i responsabilitat;
• estabilitat en situacions d'estrès.

Molts professionals cometen errors habituals en la redacció del currículum. Perquè el document sembli presentable i percebut positivament, no cal que especifiqueu el següent.

• Dades addicionals sobre tu mateix (adreça exacta, detalls de la vida familiar i altra informació personal).
• Aficions i interessosque no pertanyen en absolut a l'àmbit professional.
• Les raons per les quals es va acabar la cooperació amb altres empreses. Si l'empresari està interessat en aquesta informació, farà una pregunta a l'entrevista.
• Trets de personalitat negatius.
• L'ús de l'humor és indesitjable... Recordeu que aquest és un llibre blanc que és una presentació dels empleats.Un enfocament creatiu de l'empresa no sempre està justificat i de vegades provoca emocions negatives per part de l'empresari. Un currículum genera la primera impressió d'un especialista, per la qual cosa ha de ser el més positiu possible.
• Un altre error comú és el disseny visual del document.... Sense les habilitats de treballar en editors gràfics, és millor abandonar aquesta idea. En cas contrari, el document semblarà ridícul i desordenat.
• L'opció estàndard és escriure el text en un editor de text normal... Podeu ressaltar els encapçalaments de la secció fent-los un color diferent o escrivint en negreta.

Resumim l'article amb exemples il·lustratius.

• Un currículum competent i ben preparat per al càrrec de director de compres. El document es complementa amb una fotografia.

• Una plantilla senzilla i senzilla basada en la qual podeu crear fàcilment el vostre propi document.

• Aquesta opció està dissenyada mitjançant gràfics. Tota la informació que necessiteu està disponible.

• Un exemple de currículum professional que es pot fer en un editor de text normal.

• Exemple de carta de presentació. Presentació senzilla de la informació.

• Un exemple més detallat d'una carta de presentació. Després de revisar aquesta mostra, podeu escriure un document per a un professional de compres.