Arbre d'objectius: què és i com construir-lo?

Criar un fill, construir una casa i plantar un arbre és una llista d'objectius de vida que tothom coneix. Avui intentarem complir el tercer punt. I no en la seva comprensió directa. Creem un arbre d'objectius. Idealment, en el futur, ajudarà a resoldre els dos primers problemes, i el tercer, però en el seu sentit real.

L'arbre d'objectius és un mètode força comú per assolir objectius, que s'utilitza principalment en gestió. Per utilitzar aquest mètode, una persona necessita "creixer un arbre" dels seus objectius. Per fer-ho, s'han de distribuir segons els nivells de significació. Podem dir que aquesta és la definició de plànols en forma de dibuix d'arbre.

Se'n va ocórrer Russell Lincoln Ackoff, un científic dels Estats Units, i va passar l'any 1957. La idea de l'americà va tenir tant d'èxit que encara s'utilitza àmpliament. De fet, aquest és un mètode de programació de casos, només l'horari s'elabora en forma d'arbre. El seu tronc és l'objectiu principal, i les branques són tasques més senzilles o menys significatives.

En crear-lo, s'utilitzen imatges gràfiques. A més, l'arbre d'aquesta imatge estarà cap per avall.

Estructurar la informació en forma d'arbre d'objectius us ajudarà a fer front a les tasques assignades de manera més eficient. Després d'haver "plantat" aquest brot, veureu immediatament quins problemes heu de resoldre, què necessiteu per pujar al cim, quins recursos addicionals es poden requerir.

Així fins i tot podeu determinar el temps que trigarà a implementar els vostres plans. Tanmateix, aquesta serà una estimació molt aproximada.Però podeu esbrinar fàcilment com una de les vostres accions afecta una altra, com la complexitat d'una tasca depèn d'una altra. El seguiment de les relacions ajudarà no només a aportar idees al negoci i a crear projectes d'èxit, sinó que també a resoldre problemes personals.

La tècnica en si és molt fàcil d'utilitzar. Només heu de seguir unes quantes regles clau. I et facilitarà la vida, t'ajudarà a l'autorealització i potser fins i tot et permetrà trobar la felicitat. Per tant, anem a les tasques establertes.

El circuit és molt senzill. El més important és redactar-lo correctament. En primer lloc, definim el nostre objectiu principal. Ella esdevindrà el suport, l'essència, és a dir, el tronc del nostre arbre. Però perquè el tronc es faci fort i poderós, necessita branques: altres tasques que l'envoltaran, formen la corona. D'una altra manera, es poden anomenar subobjectius que s'han d'aconseguir per, finalment, començar a implementar la idea principal. Cada branca d'aquest tipus pot tenir els seus propis "rams".

Una de les regles de disseny és "dibuixar" a fons cada procés... Per crear un arbre, heu de descriure minuciosament cadascuna de les seves branques i, a continuació, la vostra missió serà, sens dubte, factible. Aquesta tècnica us mostrarà totes les vostres properes accions que haureu de fer per assolir el vostre pla i també us ajudarà a determinar els recursos que haureu d'utilitzar.

Es crea un arbre d'objectius per resoldre problemes molt complexos o implementar projectes a gran escala que requereixen un pla d'acció clar. De vegades és difícil estimar quant ens costarà un objectiu concret. En aquest cas representarem visualment els requisits que cada problema ens fa, i podrem determinar què necessitem per implementar-lo, què ja tenim a la nostra disposició, quines forces i mitjans addicionals caldran.

Quan creeu el vostre arbre d'objectius, tingueu clares les vostres idees. Assegureu-vos de definir quin ha de ser el resultat final. Per fer-ho, escriviu sobre quins signes podreu anomenar la vostra tasca completada, com us sentireu quan passi, quins esdeveniments indicaran el compliment dels vostres somnis i l'assoliment del vostre objectiu. Establir un termini per al treball.

Per estalviar temps i esforç, divideix les teves intencions en etapes. El primer serà sens dubte l'objectiu principal. A continuació, distribuïu els subobjectius sobre la "corona" del vostre arbre. A continuació, descriu què necessitareu per implementar-los. Hauríeu d'escriure tots els recursos que necessiteu. Només així quedarà clar com resoldre el problema principal.

Perquè tot funcioni bé, cal definir cada pas. Si el vostre esquema no arriba a aquesta o aquella etapa, tots els esforços seran en va. Quan l'arbre objectiu no té almenys una branca petita, porta al seu "marciment". Només si especifiqueu tot el que necessiteu per implementar el vostre pla, el pla funcionarà. Si resulta que us heu perdut alguna cosa intencionadament o accidentalment, aleshores tot anirà per la canalització o no.

Imagineu que el vostre negoci és un arbre. Cadascuna de les seves seccions és una branca separada que ajuda a mantenir i enfortir el tronc. Cadascú ha de tenir el seu objectiu específic, una tasca clarament formulada. Si la càrrega entre les unitats es distribueix correctament, el vostre arbre definitivament es mantindrà fermament a terra.

Per a un treball més eficient, sovint s'utilitza el mètode de descomposició. Amb ell la tasca principal es divideix en diverses tasques menys complexes i que requereixen menys temps.

Una altra variant - construeix a partir de petites tasques una mena d'escala que condueix a la part superior del teu arbre... Quin mètode utilitzar s'ha de decidir en funció de la situació específica. En cada cas, una o altra opció pot ser més efectiva. El més important és avaluar correctament els recursos disponibles i assignar-los correctament per resoldre les tasques assignades.

Com ja sabem, l'arbre d'objectius pot ajudar no només a la implementació de projectes empresarials, sinó també a resoldre problemes purament privats. Per exemple, prenguem una situació que s'enfronta, potser, a cada família. És a dir, el problema de l'admissió d'un nen a una institució d'educació superior. L'arbre d'objectius del sol·licitant constarà d'un tronc (la tasca principal és convertir-se en estudiant d'una universitat determinada) i branques (recursos disponibles per a això i una llista d'altres addicionals).

Primer heu de determinar el que ja està disponible, punt per punt:

• nivell de coneixements adquirits a secundària, puntuacions USE;
• la presència de connexions en l'entorn educatiu;
• capacitats financeres dels pares, altres familiars que puguin prestar ajuda.

A continuació, cal analitzar l'estat d'aquests recursos i començar a buscar "adobs", és a dir, creant subobjectius. Comencem des del principi: si el coneixement que el nen rep a l'aula de l'escola no és suficient per a l'admissió, calen classes addicionals. Cal trobar una persona que tingui els coneixements suficients i la capacitat d'ensenyar al nen. El més probable és que no ho faci de franc, per la qual cosa cal trobar fons al pressupost familiar per pagar els serveis d'un tutor.

A més, hauràs de remodelar radicalment l'horari del teu fill i dedicar temps a activitats addicionals. A partir d'aquí els nous brots "tallaren". Per exemple, podeu utilitzar les connexions per trobar un tutor: recordeu, potser el vostre vell amic encara ensenya a MGIMO? Si no tens prou diners per pagar la feina del tutor, has de pensar on pots aconseguir-ho. Això pot ser un préstec, i la recerca de fonts addicionals d'ingressos, i l'oportunitat de demanar ajuda econòmica a amics o familiars.

Per descomptat, si el vostre fill té la intenció d'anar a estudiar a l'Institut Tèxtil Ivanovo, és poc probable que sigui necessari. Hi ha prou universitats a Rússia on podeu entrar amb un nivell mitjà de notes. Si aquest és el vostre objectiu, l'arbre creat per aconseguir-ho serà diferent. Entre els subobjectius hi haurà la recollida de la documentació necessària, certificats d'un metge, etc.

Si el vostre objectiu és la Universitat Estatal de Moscou o una universitat de prestigi a l'estranger, el vostre arbre serà més feixuc, però, heu d'admetre, fer-lo créixer serà encara més difícil, però molt més atractiu i interessant per a tots els membres de la vostra família. Sovint, això requereix no només una ment brillant, sinó també una cartera ajustada.

També podeu aconseguir el benestar financer mitjançant l'arbre d'objectius. Per tant, el nostre tronc (tasca principal) és el benestar financer. Les seves sucursals (subobjectius) són els ingressos principals i addicionals, la possibilitat d'obtenir ingressos mitjançant inversions en bancs, compra de valors, jugant a la borsa o a la loteria.

Si la teva idea principal és – entra a la llista de Forbes, llavors no hi haurà menys branques al teu arbre d'objectius que pàgines d'aquesta prestigiosa revista. Les seves oficines donaran cabuda a formació addicional, canvi d'activitat professional, cerca de "les persones adequades" en el sector que us interessa, traslladar-vos a una altra regió o fins i tot a un altre país, etc.

Si només necessiteu trobar un parell de milers de rubles addicionals per al benestar financer, les branques del vostre arbre es veuran diferents. La llista de subobjectius en aquest cas inclou trobar feina addicional o extraordinària, comprar un bitllet de loteria, visitar una tia rica, etc.

En qualsevol cas, l'arbre d'objectius us ajudarà. Recordeu que el més important és formular els vostres desitjos amb precisió, analitzar acuradament les vostres capacitats i trobar recursos addicionals per fer realitat els vostres somnis.... I llavors sens dubte criaràs el teu fill, construiràs una casa i plantaràs un arbre a prop seu, que recorda l'arbre de les metes, que abans t'ha ajudat a complir el teu desig.