Currículum del secretari: punts clau i consells per a la redacció

Un dependent és una persona que treballa amb documentació. Aquest especialista té un paper important en qualsevol empresa, ja que d'ell depèn l'ordre dels documents i els arxius. Avui, en relació amb el desenvolupament de la tecnologia de la informació, l'oficinista treballa no només amb paper, sinó també amb documents electrònics.

El departament de personal de qualsevol empresa aborda la selecció dels empleats amb gran responsabilitat. Per aconseguir aquesta posició, cal redactar el vostre currículum de manera correcta i competent. Parlarem de les característiques d'aquest procés al nostre article d'avui.

En primer lloc, és important entendre què fa aquest especialista a l'empresa. Per tant, la responsabilitat principal del secretari (o secretari) és mantenir el flux de documents de l'organització en la qual treballa. En conseqüència, l'especialista que ocupa aquesta posició ha de conèixer totes les regles i característiques del treball d'oficina: aquest requisit és bàsic per a cada sol·licitant.

El procés del propi flux de treball de l'empresa s'ha de dur a terme sobre la base de documents i normes estatutàries internes, a més d'utilitzar la legislació general vinculant de la Federació de Rússia, en aquest sentit, el secretari ha de ser una persona molt competent i amb coneixements legals.

Alguns empresaris requereixen que tingui un empleat educació superior especialitzada. En alguns casos, l'educació secundària especialitzada o els cursos poden ser adequats.D'una manera o d'una altra, però els requisits bàsics per a una secretaria definitivament s'especificaran a la vacant, per la qual cosa és important llegir-lo amb atenció abans d'enviar un currículum.

Per tant, un empleat és un treballador d'oficina ha de conèixer i seguir les normes de l'etiqueta empresarial i el codi de vestimenta... Molt sovint, l'horari de treball d'aquest especialista coincideix amb la jornada laboral tradicional a l'oficina (per exemple, de 9 a 18 hores amb una hora de pausa per dinar).

Els deures immediats d'un especialista inclouen:

• preparació, execució, tractament i emmagatzematge de documents;
• treballar amb correspondència (tant entrant com sortint);
• compliment de les ordres del cap, etc.

Atès que el currículum és un document oficial, és molt important que s'adhereixi clarament a la seva estructura. El document ha d'incloure diversos apartats obligatoris. Considerem els principals.

Com s'ha esmentat anteriorment, les habilitats laborals clau d'un empleat són la capacitat de treballar amb documentació, el coneixement dels documents estatutaris interns de l'empresa, així com les habilitats per treballar amb equips d'oficina. Aquestes habilitats són bàsiques, sense elles no seràs contractat, per la qual cosa és imprescindible que s'incloguin al teu currículum.

A més, és important que el dependent sigui un usuari experimentat d'ordinadors i pugui treballar en programes d'oficina, perquè avui dia un gran nombre de documents existeixen només en format electrònic. A més, molt sovint la correspondència es realitza mitjançant correu electrònic no habitual, sinó.

Les qualitats personals que prescriu al vostre currículum han de correspondre plenament a la naturalesa del treball, ajudar-vos a fer-ho professionalment. Per tant, per a l'oficinista, les característiques individuals que són útils en el treball seran qualitats com capacitat de treballar amb una gran quantitat d'informació, diligència, atenció, precisió, disciplina, enfocament en els detalls, resistència a l'estrès, bona memòria. Si teniu aquestes qualitats, no dubteu a incloure-les al vostre currículum.

Com s'ha esmentat anteriorment, l'educació per a un empleat no és l'aspecte més important. Molts empresaris requereixen que la seva secretaria es gradui en una universitat en l'especialitat corresponent, però aquesta regla no s'aplica a totes les organitzacions. En alguns casos, et contractaràs si tens el títol d'estudis superiors d'alguna especialitat, en d'altres només necessitaràs el diploma d'una escola tècnica o universitat. De totes maneres és important llegir atentament els requisits de l'empresari i la descripció del lloc de treball.

En un currículum, només hauríeu d'escriure informació veraç. Indiqueu les institucions d'ensenyament superior i secundària on us heu graduat... També pots dir sobre els cursos, formacions i classes magistrals que has fet. Una experiència educativa com aquesta assegurarà a l'empresari que sou una persona orientada a objectius i motivada.

Molts empresaris requereixen experiència laboral dels sol·licitants de feina per a una posició administrativa. Per això, en el teu currículum, per ordre cronològic, has d'enumerar empreses concretes amb indicació de la posició i l'hora de la teva feina.

Si és possible, demaneu als vostres antics ocupadors que us escriguin recomanació o comentari. Podeu adjuntar aquests documents al vostre currículum. Et confirmaran la teva professionalitat.

Un currículum competent és la teva oportunitat per aconseguir la posició desitjada. Aixo es perqué cal abordar la redacció d'un document amb tota responsabilitat... Després d'haver creat l'estructura i emplenat totes les columnes, assegureu-vos que el document compleix amb totes les regles de la llengua russa: no hi ha errors ortogràfics, errors gramaticals i de puntuació. La presència d'aquestes deficiències reduirà significativament les vostres possibilitats d'aconseguir una feina, ja que un empleat és un especialista les funcions del qual inclouen l'elaboració de documents de l'empresa.

En conseqüència, si escriviu el vostre currículum de manera analfabeta, l'empresari tindrà la impressió que de la mateixa manera redactareu tots els documents en nom de l'empresa. Aixo es perqué és important no ser mandrós i tornar a llegir el currículum escrit diverses vegades.

La longitud òptima del currículum és d'1 pàgina. No hauríeu de descriure amb detall la vostra biografia i la vostra vida personal. Un document breu, concís i entenedor deixarà clar a l'empresari que valora el seu temps. Tota la informació que s'escriu al currículum ha de ser rellevant.

Assegureu-vos que el vostre currículum sigui fàcil de llegir. Crear seccions i subseccions. Els encapçalaments es poden ressaltar en negreta si cal. Utilitzeu només un tipus de lletra i el mateix format. Seguiu els colors neutres i no utilitzeu tons brillants i cridaners.

El secretari i secretari del cap és una persona que treballa no només amb documents, sinó també amb persones. Per tant, sovint l'empresari demana que adjunti la teva foto al currículum. Si aquest requisit s'indicava a la vacant, aleshores heu de triar la imatge adequada o fer una foto que correspongui a un propòsit específic. Tanmateix, no hauríeu de triar una fotografia massa seriosa, per exemple, la que heu utilitzat per al vostre passaport.

Un currículum ben escrit us ajudarà a escriure el vostre propi document.