El mètode Pomodoro: característiques i essència de la tècnica, aplicació

T'has adonat mai al final de la teva jornada laboral que has treballat incansablement tot el dia i que no has aconseguit fer front a les tasques que s'havien proposat per al dia? O, al final del cap de setmana, per entendre que mai van acabar de netejar, i tampoc van trobar temps per planxar la roba? Potser cadascun de nosaltres ens enfrontem a aquests problemes. El cas és que estem planificant el nostre temps de manera incorrecta, segons els experts en l'àmbit de la gestió del temps.

Per resoldre el problema, suggereixen utilitzar un mètode que es va inventar molt abans que el terme "gestió del temps" es generalitzés als negocis. Es tracta d'una rutina diària anomenada Pomodoro.

Devem l'aparició d'una tècnica com el Pomodoro a l'italià Francesco Cirillo. Als anys 80 del segle passat, com a estudiant, d'alguna manera va pensar per què l'hora de l'examen arriba més ràpid del que s'hi preparava, tot i que el jove va dedicar, segons li semblava, tot el seu temps i energies a estudiar. El jove diligent i meticulós va suggerir que s'havia distret molt mentre completava les tasques i va decidir trobar una manera de concentrar-se en l'objectiu almenys durant un temps.

Per començar, va definir un segment de 10 minuts. El temps es va comptar amb l'ajuda d'un temporitzador de cuina normal, que tenia la forma d'un tomàquet, d'aquí el nom del mètode que es va estendre a tot el món en el futur, en rus simplement "tomàquet". És cert que per introduir-lo en el camp de la gestió del temps diàriament, cal dir "gràcies" no a l'italià, sinó a Staffan Neteberg. Poc se sap d'ell. A partir dels fets disponibles públicament, durant unes dues dècades s'ha dedicat al desenvolupament de programari independent, és un mentor en metodologies flexibles per al desenvolupament de sistemes d'informació.

Així doncs, va ser ell qui, gràcies al pensament programàtic matemàtic, va crear un manual sobre l'ús del mètode Pomodoro i el va anomenar "Gestió del temps del tomàquet". En ell, no només va explicar aquest principi d'una manera accessible, sinó que també va diversificar la seva història amb il·lustracions vives. Com a resultat, va difondre el tema del “tomàquet” entre professionals i aficionats a la gestió del temps.

El sistema "tomàquet" és senzill, com tot enginyós. La regla principal és dividir el dia en petits segments, cadascun dels quals s'anomena tomàquet. El temps òptim assignat per "menjar" un tomàquet és de 25 minuts. Així doncs, posem un temporitzador, probablement en tingueu un a la cuina, potser no en forma de tomàquet, però d'un altre tipus, si no hi és, només heu de posar l'alarma.

Durant els propers 25 minuts, hauríeu de centrar-vos a resoldre el problema.... Res no us hauria de distreure: ni trucades telefòniques, ni so de la ràdio, ni menys la televisió. També s'haurà d'ajornar el cafè i l'entrepà. I només quan s'apaga el senyal sobre el final del temps assignat, tens tot el dret a un descans. Per tant, s'estableix un contracte de treball amb tu mateix. Per a cada dia de treball de "tomàquet" et proposes una tasca específica i sens dubte la compliràs.

Aquest mètode de gestió del temps és especialment demandat al món modern, quan una persona simplement està embolicada per les temptacions de "distreure's per un segon". Missatges a les xarxes socials, SMS, trucades telefòniques, correu publicitari. Però "no pensar en segons" fa temps que ens recomanen els clàssics de l'escenari rus. Bàsicament, la tècnica del tomàquet permet seguir la regla cantada a la cançó. Pot ser utilitzat no només pels empresaris, sinó també pels escolars i estudiants durant els seus estudis, no és casualitat que el va inventar un estudiant universitari. Per cert, segons l'autor italià Francesco Cirillo, el seu mètode ajuda a assolir els següents objectius:

• mantenir la determinació i assolir els seus objectius;
• millorar la qualitat del procés educatiu o laboral;
• augmentar l'eficiència del treball o el procés d'obtenció de coneixements;
• per donar determinació en situacions difícils.

Però el mètode que va néixer al cap de l'estudiant italià segur que t'ajudarà a assolir els teus objectius.

Abans d'iniciar el temporitzador, feu una llista de les tasques que voleu dur a terme en aquest dia laboral concret. Descriu-los. Perquè el mètode funcioni, heu d'entendre clarament què voleu aconseguir exactament. Si ho heu decidit, activeu el temporitzador.

En general, es creu que el temps òptim de "maduració" d'un tomàquet és de 25 minuts. Això és exactament el que indicava l'esmentat Staffan Neteberg al seu llibre de text. Recentment, però, alguns investigadors han argumentat que aquest temps es pot augmentar. Potser tenen raó però, per començar, probablement encara sigui millor utilitzar el segment de 25 minuts, que s'ha demostrat al llarg dels anys i amb diferents ments.

Són tan importants com els 25 minuts que dediques a centrar-te en la teva feina. Així que, fet la feina, i camina amb valentia durant 5 minuts. Això és el que recomanen els experts en el camp de la gestió del temps del "tomàquet".

Difícilment és possible desfer-se'n del tot.Al cap i a la fi, hi ha trucades importants a les quals ens hem de distreure, hi ha la possibilitat d'una visita inesperada al teu despatx o casa, també hi ha necessitats humanes naturals urgents que són clares per a tothom. L'autor del mètode, Francesco Cirillo, va recomanar en aquests casos posar en pausa el temporitzador i, després de finalitzar els assumptes urgents, tornar-lo a iniciar.

Alguns dels seus seguidors moderns creuen que el grau de necessitat de distracció s'hauria d'avaluar en una escala de 10 punts. I si vostè mateix avalua alguna cosa urgent en un punt, vol dir que no val la pena "desnutrir el nostre tomàquet" d'una vegada.

Si la tasca en qüestió no és massa difícil o no us podeu concentrar immediatament durant 25 minuts, dividiu el vostre "tomàquet" en "llenques". Començar a intervals de 10-15 minuts. Si, per contra, enteneu que la vostra tasca no "cabrà a la boca" en 25 minuts de tomàquet, augmenta el temps que triga a menjar-lo.

Si heu fet front a la tasca abans que sonés el senyal del temporitzador, no intenteu desactivar-la. Considereu aquest temps de vacances addicionals. Podeu gastar-lo en planificar les properes tasques, parlar amb els companys, llegir alguna cosa, respondre una trucada telefònica. I només llavors organitzeu un descans "legal" de 5 minuts.

Hi ha gent que no utilitza aquest mètode, perquè té por de no arribar a temps abans de la trucada "fatídica". Intenta superar aquestes pors infantils.... Per començar, posa un bon senyal al despertador. Per cert, ara hi ha molts programes informàtics i aplicacions per a telèfons, que es creen específicament per utilitzar de manera competent el mètode "tomàquet". Segons la majoria dels experts, no importa gens quin tipus d'assistent utilitzeu: un temporitzador de cuina antic o un desenvolupament nou. El més important, recordeu, "tomàquet mig menjat" és com perdre el temps. I sempre el trobem a faltar. A més de treballar, estudiar, encara hi ha molt per fer a la vida.

Per tant, recordem una vegada més el proverbi rus, que l'autor del llibre sobre la gestió del temps amb tomàquet, Shtaffan Neteberg, podria haver utilitzat com a epígraf: "Fes-ho, camina amb valentia". Tenim molt de temps per davant. El més important és utilitzar-lo de manera racional.