Gestió del temps: com fer-ho tot a temps?

Molta gent es queixa constantment de la falta de temps. Vull tenir temps per completar moltes tasques, però no passa res. A partir d'això, s'acumula la tensió nerviosa, les relacions amb els éssers estimats es deterioren. Si no es fa res, el temps passarà com la sorra. I llavors pots perdre tot el que és més preuat: la feina, els amics, la família. Per evitar que això passi, heu d'aprendre a distribuir el vostre potencial en termes de fer diverses coses de la manera correcta.

La planificació del temps és un procés molt específic. Consisteix controla el temps que dedica una persona a qualsevol activitat... Al mateix temps, inclouen deliberadament l'eficiència en aquest procés. Això vol dir que aquí s'utilitzen mètodes com l'establiment d'objectius, el seguiment de costos i la priorització. La gestió del temps és un art essencial per al progrés de qualsevol negoci.

Aquest factor inclou un concepte com escassetat de temps de treball. Es produeix quan s'organitza de manera analfabeta un procés actiu. Això afecta la qualitat i l'eficiència del treball.

Els problemes de temps a la feina sorgeixen quan, en essència, algunes tasques importants no es resolen.

• Quan una persona no sap un horari clar el teu proper dia de treball.
• Quan l'obra prevista no es realitza a temps, i com a resultat, hi ha una superposició de moments actius uns sobre els altres. En aquest cas, una persona es veu obligada a complir els deures oficials a casa seva. I això vol dir que el temps que es va destinar a cobrir les necessitats domèstiques (rentat, neteja) està canviant.
• Això passa com a resultat dispersió de forces. Aleshores, alguns punts queden sense la deguda atenció.
• Assumptes sense importància distreure de l'obra principal.
• Humans constantment amb pressa per tant molt cansat.
• Si un empleat no correspon al càrrec ocupat, llavors també té problemes amb el temps.
• Quan no hi ha motivació per a un treball de ple dret.
• Individual no pot conciliar les seves necessitats amb les oportunitats.

Per a qualsevol persona està clar que el temps no es pot gestionar, però es pot utilitzar de manera eficaç.

I aquest terme també implica comptabilitat, assignació i disseny ràpid aproximat de tots els recursos temporals.

Quan vius segons el principi "fes més i treballa menys", la vida es fa rica. Es pot desenvolupar la capacitat de gestionar el temps.

Quan una persona busca cobrir-ho tot alhora, sense preocupar-se de planificar i prendre el control de la situació, els problemes sorgeixen amb el temps. Aleshores li sembla que les hores precioses se'n van i es perden.

Per tant, cal abordar fonamentalment el procés de distribució de forces i recursos que contribueixen a la implementació de diferents matèries. Si tot es distribueix correctament, tot es pot fer a temps.

Aquest és sens dubte un punt important. S'ha de començar creant un entorn adequat per a això. Si parlem del lloc de treball, en primer lloc hauríeu d'estar aquí envolta't de coses agradables i elimina totes les coses innecessàries dels teus ulls. Això s'aplica tant als moments materials com als no materials.

Es pot instal·lar un tauler especial amb imants a sobre de la taula. Cada dia hauràs d'elaborar un pla per a la realització de diverses activitats, en el qual tot es calcularà en minuts.

I recordeu-ho aquestes activitats són una planificació a llarg termini. Cal acostumar-s'hi. Concentra't en el teu treball i no serà una càrrega per a tu.

El mateix es pot dir de les tasques domèstiques que has de fer cada dia. En aquest cas, també val la pena fer un pla específic. Per tant, creeu-lo i col·loqueu-lo amb un imant a la nevera.

Per exemple, suposeu que teniu previst fer la roba bruta després de la feina al vespre. La gent moderna utilitza màquines especials. Per tant, no cal perdre temps en el rentat en si. En aquesta questió el més important és no oblidar de complir el pla, és a dir: carregar la roba i engegar el dispositiu. I llavors farà tota la feina per si mateix. Mentrestant, la roba es rentarà a la màquina, podeu cosir el botó arrencat o pelar les patates.

Fins i tot heu de planificar què menjareu per sopar. Els plats que triguen molt de temps a cuinar es posposaran millor a un cap de setmana. Els dies feiners, les receptes més senzilles estan bé.

Per complir aquesta condició, cal determinar les àrees clau d'activitat. Per exemple, intenta triar les tasques més urgents i posar-les a la llista superior.

Per exemple, en el mes que acaba d'arribar, voleu complir en excés el pla i millorar el vostre rendiment. Si sou un gerent de vendes, heu de crear un objectiu, és a dir: trucar amb diverses ofertes no només a la base de clients ja creada, sinó també atraure a aquest procés encara més persones interessades en la vostra activitat.

Per això necessites indiquen una xifra aproximada de rendibilitat, que sens dubte augmentarà com a conseqüència de les mesures adoptades. Aquest serà el teu objectiu i alhora el resultat esperat.

Aproximadament es poden dur a terme les mateixes activitats si voleu tenir temps per completar determinades tasques durant el proper mes que milloraran la vostra vida i assolir els objectius personals, per exemple, reparar el vostre apartament durant les vacances.Sovint passa que la gent ha planificat una cosa, però el resultat és completament diferent.

El primer punt són els costos en efectiu. Decidiu-ne. A continuació, anota amb detall totes les activitats que cal fer i visualitza el resultat. Per fer-ho, podeu penjar un dibuix a la nevera, que indicarà tot el treball realitzat.

Per exemple, el primer dia de les vostres vacances, demanareu tots els materials necessaris que s'utilitzaran per a l'acabat. Si necessiteu dedicar més temps a això, assigneu-lo.

Es necessitarà un altre dia per rebre la comanda de la ferreteria. Cal comprovar tots els components necessaris i determinar la seva ubicació temporal. Penseu bé aquesta pregunta i decidiu el resultat del treball realitzat.A continuació, planifica totes les teves accions en ordre. Per exemple, després d'estar preparat per a les reparacions en termes de materials importats, anoteu cada dia pel que fa a la realització de les tasques domèstiques.

De sobte, alguna cosa va malament i una de les manipulacions trigarà una mica més de temps del que estava previst. Per exemple, és possible que us sentiu malament i trigarà diversos dies a recuperar-vos.

Aquest esdeveniment s'ha de dur a terme de la manera més acurada. El millor és fer-ho en un paper i col·locar-lo al lloc més visible.

I recordeu-ho aquestes normes s'han d'aplicar tant a les tasques laborals com a les tasques domèstiques. Per a aquells que siguin una mica distraïts, heu de programar totes les accions per minut. Perquè no oblidis que estàs limitat en el temps, posa "recordatoris" al teu telèfon o al despertador. Un cop finalitzada la tasca, tacheu-la de la llista.

Aquest punt important s'ha de realitzar amb especial cura, en cas contrari gastaràs el màxim d'energia, et cansaràs, perdràs el temps i no s'aconseguirà l'objectiu.

Després de dinar, et sentiràs satisfet amb la teva feina. Aquest factor alleujarà l'estrès i us prepararà per a un positiu.

A la feina, aquesta opció és imprescindible. A més del pla general d'acció, elaboreu-ne un més, un més. Al pla d'establiment d'objectius, feu els punts que necessiteu completar "aquí i ara". I després deixeu que totes les coses vagin en ordre decreixent d'importància.

Suposem que ja has començat a planificar, el que significa que ja saps quant de temps es necessita per a una feina concreta. Per tant, podeu decidir fàcilment el temps que necessiteu destinar a qualsevol esdeveniment en particular.

Per descomptat, si supereu els vostres límits, no obtindreu els resultats que espereu d'una activitat anomenada planificació del temps. Tot això passarà per una raó banal. És que el teu cervell és un anomenat ordinador. Si les seves funcions són exorbitants, simplement fallarà i obtindreu una situació estressant en lloc d'un treball efectiu.

Qualsevol persona, fins i tot una persona molt ocupada, hauria de dedicar temps a les seves necessitats personals.

Gràcies a aquesta acció, descansaràs i endreçaràs el teu aspecte.

N'hi ha un gran nombre, però els més populars són la matriu d'Eisenhower i l'anomenat diari de Stephen Covey. Considerem-los en ordre.

El primer és Matriu d'Eisenhowerpermetent l'ús de mètodes d'autoorganització. El dissenyador de matrius sempre ha estat molt ocupat, així que va idear una matriu per ajudar-vos a aprofitar al màxim el vostre temps. Aquest invent sembla 4 quadrats amb una base en forma de dos eixos. Cadascun d'ells registra les activitats a realitzar. Així és com sorgeix un diagrama que mostra quines coses s'han de fer primer i quines després.

El Departament "A" sempre inclou assumptes urgents que s'han de completar durant el dia. Recordeu que aquesta secció gairebé sempre hauria d'estar buida. Si s'omple sovint, indicarà que sou una persona no organitzada.

L'apartat "B" consta de casos no molt urgents, però molt importants. Els casos que s'escriuen en aquesta secció s'han de donar sempre la màxima prioritat. Es creu que si només fas negocis des d'aquesta secció, aconseguiràs un gran èxit en les teves activitats.

L'apartat "C" implica la introducció de casos que poden distreure de l'activitat principal. Dificulten que una persona es concentri. Es tracta d'actes festius diversos, trobades amb persones sense importància i similars.

La secció "D" conté aquelles coses que no val la pena fer, en general. Es "mengen" un temps preciós. Són converses amb amics, correspondència innecessària a les xarxes socials i molt més.

Amb l'ús correcte de la matriu, aprendràs a no deixar-te distret per les petiteses i a gestionar el teu temps correctament.

Hi ha altres tècniques, per exemple, El diari de Stephen Covey. La seva aplicació ensenya a prioritzar. Si t'aprofites dels consells de l'autor, pots adquirir les habilitats d'una persona altament eficaç. A partir del diari, aprendràs què vol dir el terme "gestió del temps" i com s'assoleixen els objectius prioritaris. Per fer-ho, cal aplicar un mètode de planificació de quatre pisos. El circuit té forma de triangle. Ho dividim en 4 parts i, començant des de dalt, introduïm el següent a cada part:

• planificar diàriament;
• planificar setmanalment;
• fixar objectius;
• definir valors.

Això crearà la vostra piràmide de productivitat personal. Ara fem una ullada a cada element per separat.

• El primer element conté definició de valors. DAquestes coses són de la màxima importància per a nosaltres. Tota la nostra vida està formada per ells. Per tant, es troben a la base mateixa de la piràmide.
• Després d'aquest punt ve el següent. Encaixa-hi objectius previstos
• Molts a l'hora de planificar casos posen un signe igual entre tots els casos. No pots fer això. Si en voleu destacar el nombre més gran, programa les teves activitats setmanalment. Fes una anomenada brúixola setmanal. La seva pregunta principal hauria de ser sobre qüestions importants aquesta setmana.
• I la part superior de la productivitat és l'element "planifica diàriament"... Aquí és on comproveu els vostres acords prèviament descrits, feu una llista realista de tasques pendents i prioritzeu.

En conclusió, observem que cal viure d'acord amb els seus valors principals. Per a això cal aclarir-los.

A continuació, definiu els vostres compromisos personals. Per fer-ho, dividiu l'objectiu en diverses parts.

Entendre que només hi ha 24 hores al dia ajudarà a resoldre aquest problema. NSque el temps s'ha de dividir d'una determinada manera.

• Una jornada laboral dura unes 8 hores... D'aquestes, unes 5 hores es consideren les més efectives. El temps restant se sol dedicar a activitats poc efectives. Converses entre empleats, converses per telèfon sobre temes abstractes i molt més.
• La pausa per dinar dura 1 hora.
• A anar a la feina i tornar, alguns hi passen mitja hora, mentre que altres hi passen fins a 3 hores.
• Quan una persona torna a casa, continua a la realització de les tasques domèstiques. Es triguen unes 5 hores.

Com a resultat de simples càlculs, veiem que una persona ocupada té molt poc temps per dormir.

No pots prescindir d'un viatge a la botiga. Per preparar el menjar, cal comprar queviures. Tot i així, hi ha casos que es poden anomenar "buits". Considerem-los en ordre.

• Compres sense diners. Aquests viatges provoquen fatiga física i mental. Et frustres amb la manca de diners i et canses bastant. Després d'aquestes càrregues, l'activitat efectiva disminueix.
• Mirant programes de televisió, que no porten cap informació semàntica.
• Correspondència o altres comunicacions a Internet... Sovint és una conversa buida.

Aquesta llista és molt més que els punts enumerats. I molts perden innecessàriament i innecessàriament hores precioses que es podrien utilitzar per a altres assumptes més importants.

Aleshores cal “prendre la ment” i desenvolupar una tecnologia per a la distribució del temps. Hauria d'interessar a tothom, sense excepció. I fins i tot dones en permís de maternitat i mestresses de casa.

Ara mirem consells específics.

• Aconsegueix un bloc de notes senzill on es registraran punt per punt totes les teves tasques diàries. Això us ajudarà a organitzar correctament les vostres activitats.
• Pots fer servir pel mètode de la programació neurolingüística. És a dir: heu de trobar un moment que us pugui preparar per treballar. Exercicis d'aquest tipus impliquen l'aparició d'una mena de "clic". Per exemple, cada vegada que comenci a treballar, fes servir la mateixa música preferida. Amb el temps, t'hi acostumaràs i també a treballar. Una determinada melodia s'associarà a l'activitat laboral.
• Assegureu-vos de descansar. Creieu-me, si una persona cansada es veu obligada a treballar, l'efectivitat de les seves accions es redueix significativament.
• Una altra tècnica que van inventar els francesos. Fes tasques difícils al matí, i la resta a la tarda.

Es pot controlar l'ús efectiu del temps. Hi ha certs trucs per a això.

• El principal error és planificar cada minut del dia.... Cal tenir en compte les circumstàncies imprevistes. Així que deixa una mica de temps lliure. Això us permetrà destinar minuts preciosos per resoldre problemes sobtats.
• Aprèn a dir no quan creguis que cal. De vegades et trobes amb persones que intenten traslladar els seus problemes a les espatlles d'altres persones. Per tant, heu de poder rebutjar aquestes persones.
• Pla les teves vacances.